Veri Transferi Tanımları

Birden çok veri tabanı ya da firma ile çalışıyorsanız, bir kart ya da evrak kaydedildiğinde otomatik olarak başka bir veri tabanına / firmaya / şubeye aktarılmasını bu ekranda tanımlarsınız. Aktarım, kayıt sırasında kendiliğinden çalışır; bu ekran yalnız tanımları yönetir.

Nereden açılır?

• Sistem YönetimiKurulum İşlemleriParametrelerVeri Transferi Tanımları

Bu menü tüm paketlerde bulunur.

uyarı

Tanımlar kaydedildikten sonra her kayıtta hedef veri tabanına yazılır. Yeni tanımı sistem yöneticisiyle birlikte yapın ve hedef veri tabanının yedeğini alın.

Ekran

Veri Transferi Tanımları

Üst bölümde seçili tanım düzenlenir:

Bölüm	Alanlar
Veri Türü	Veri: aktarılacak kayıt türü (ör. Stok Kartları). Altında tanımın durumu ve bu veri türünün aktarım kuralı yazılır.
Kaynak Ortam (aktarılacak veri)	Veri Tabanı (açık olan veri tabanı), Firma, Şube.
Hedef Ortam (aktarılacağı yer)	Veri Tabanı, Firma, Şube.

Alttaki Tanımlı Veri Transferleri listesinde her tanımın modülü, kaynak ve hedef veri tabanı / firma / şubesi görünür. Satıra tıklayınca tanım üstte düzenlenir.

Veri türleri ve kuralları

Veri	Aktarım kuralı
Stok, Cari, Masraf, Hizmet, Kasa, Banka, Personel Kartları	Kart kaydedilince, kaynak firma / şubedeyse ve hedefte aynı kod yoksa hedefe eklenir; hedefteki kart güncellenmez. Stok kartı barkodlarıyla aktarılır.
Araç Kartları	Hedefte aynı plaka yoksa eklenir; aracın carisi Cari Kartları tanımıyla taşınır.
Muhasebe Hesap Planı	Hedefte aynı kod yoksa hesap hedef hesap planına eklenir.
Fatura ve Fişler	Kaydedilince hedefteki önceki aktarımı silinip hareketleriyle yeniden yazılır; carisi ya da stok kartları hedefte yoksa aktarılmaz.
Çek Giriş / Çek Çıkış Bordrosu	Bordro, çekleri ve hareketleriyle hedefe yazılır; carisi hedefte yoksa aktarılmaz (giriş bordrosunda çekler hedefte zaten varsa da aktarılmaz).
Banka / Kasa İşlem Fişleri	Kaydedilince hedefteki önceki aktarımı silinip hareketleriyle yeniden yazılır; banka / kasa kartı hedefte yoksa aktarılmaz.
Muhasebe Fişleri	Aynı şekilde yeniden yazılır; fişteki hesaplar hedef hesap planında yoksa aktarılmaz.
Dekontlar	Kaydedilince hedefteki önceki aktarımı silinip hareketleriyle yeniden yazılır.

Yukarıdaki türlerden biri olmayan bir veri türüyle yapılan tanım hiçbir aktarımı başlatmaz.

Düğmeler

Düğme	Ne yapar?
Yeni Tanım	Boş bir tanım açar (Ctrl+N).
Kaydet	Eksik alan varsa nedenini yazar; yoksa özeti ve uyarıları (ör. kaynak ile hedef aynı, aynı tanımdan başka var) gösterip onay alır (Ctrl+S).
Vazgeç	Kaydedilmemiş değişiklikleri geri alır.
Sil	Seçili tanımı onay alarak siler.
Yenile	Listeyi yeniden okur (F5).
Kolonlar	Liste kolonlarını seçer.

Örnek: Yeni stok kartlarını ikinci firmaya otomatik aktarma

Örnek Ticaret ve Sanayi A.Ş. aynı ürünleri ikinci bir firmasında da satıyor; merkezde açılan her stok kartının diğer firmada da açılmasını istiyor.

1. Yeni Tanım'a basın (Ctrl+N).
2. Veri'de Stok Kartları'nı seçin. Altında bu türün kuralı görünür.
3. Kaynak Ortam'da Firma 1, Şube Merkez seçin (veri tabanı açık olandır).
4. Hedef Ortam'da ikinci firmanın Veri Tabanı, Firma ve Şube'sini seçin.
5. Kaydet'e basın (Ctrl+S); özeti okuyup onaylayın.

Sonuç: Merkez'de BLG-0103 - Harici SSD 1 TB gibi yeni bir stok kartı kaydedildiğinde kart, barkodlarıyla birlikte hedef firmaya da eklenir. Hedefte aynı kodlu kart zaten varsa dokunulmaz; kaynakta yapılan fiyat değişiklikleri hedefteki karta taşınmaz.

Faturaları da aktaracaksanız

Fatura ve Fişler tanımı, carisi ya da stok kartları hedefte olmayan evrakı aktarmaz. Önce Cari Kartları ve Stok Kartları tanımlarını yapın, sonra fatura tanımını ekleyin.

Sık karşılaşılan durumlar

Mesaj	Ne yapmalı?
Yeni tanımı kaydetmek için şu alanları seçin: …	Mesajda sayılan boş alanları (veri türü, kaynak / hedef ortam) seçin.
Kaydedilecek değişiklik yok.	Tanımda değişiklik yapılmadı.
Seçili satır henüz kaydedilmemiş yeni tanım; silmek yerine Vazgeç'i kullanın.	Kaydetmediğiniz tanımı Vazgeç ile bırakın.
Seçili tanımda kaydedilmemiş değişiklik var; önce Kaydet ya da Vazgeç.	Silmeden önce değişikliği kaydedin ya da geri alın.