Listeden seçim (F10)

Stok, cari, hizmet gibi bir kart seçilmesi gereken her alanda F10 (ya da alanın yanındaki … düğmesi) kayıt seçme listesini açar. Listede aradığınızı yazın, kaydı seçip Enter'a basın.

Ekran görüntüsü hazırlanıyor — F10 kayıt seçme listesi

Listenin üstündeki arama kutusu bütün kolonlarda arar; aramayı Temizle kaldırır.

Örnek: cari alanında F10 ile arama

1. Yeni bir satış faturasında cari alanına gelip F10'a basın.
2. Arama kutusuna başkent yazın. Liste Başkent Eğitim Kurumları A.Ş. (120.002) satırına iner.
3. Satırı seçip Enter'a basın. Cari kodu ve ünvanı faturaya gelir.

Aradığınız cari hiç tanımlanmamışsa listeden çıkmadan İşlemler (F4) menüsündeki Kayıt Ekle (Alt+E) ile yeni kartını açabilirsiniz. Alandayken doğrudan yeni kart açmak için Alt+F10 kullanılır (bkz. Klavye kısayolları).

Örnek: faturaya birkaç stoğu tek seferde eklemek

Başkent Eğitim Kurumları A.Ş.'ye kırtasiye satışı yapılıyor: 30 paket A4 kağıt, 200 mavi ve 100 siyah tükenmez kalem.

1. Faturanın ilk satırının stok hücresinde F10'a basın.
2. kağıt arayın; KRT-0001 A4 Fotokopi Kağıdı 80 gr 500'lü satırını işaretleyip Aktarılacak Miktar'a 30 yazın.
3. tükenmez arayın; KRT-0101 ve KRT-0102'yi işaretleyin, miktarlarına 200 ve 100 yazın. İlk aramadaki işaret kaybolmaz.
4. Seçilenleri Göster ile üç kaydı kontrol edin, Seç'e basın.

Sonuç: faturaya işaretleme sırasıyla üç satır gelir (KRT-0001 30, KRT-0101 200, KRT-0102 100); fiyat ve KDV stok kartlarından dolar.

Evrak satırına birden çok kayıt eklemek

Fatura, irsaliye, sipariş gibi bir evrakın satırında F10'a bastığınızda liste çoklu seçim ile açılır: her satırın başında bir onay kutusu bulunur.

1. Eklemek istediğiniz kayıtları işaretleyin.
   • Kutuya tıklayın ya da Boşluk tuşuna basın. Arama kutusundayken Ctrl+Boşluk kullanın.
   • Shift+tık, son tıkladığınız kayıttan bu kayda kadar hepsini işaretler.
   • Başlıktaki kutu listelenen bütün kayıtları işaretler ya da işaretleri kaldırır.
2. İsterseniz Aktarılacak Miktar kolonuna her kaydın miktarını yazın. Boş bırakılırsa evrak satırının miktarına dokunulmaz.
3. Seç'e (ya da Enter'a) basın. İşaretlenen kayıtlar, işaretlenme sırasıyla evraka satır olarak eklenir.

İpuçları

• Farklı aramaların sonuçlarını birlikte seçebilirsiniz. Yeni arama yapmak işaretleri silmez. Önce "vida" arayıp birkaçını, sonra "somun" arayıp birkaçını işaretleyin, en sonda Seç'e basın.
• Seçilenleri Göster yalnız işaretli kayıtları listeler; Tümünü Göster listeye geri döner.
• Seçimi Temizle (Ctrl+Shift+Del) bütün işaretleri kaldırır.
• Barkod okuyucu ile: işaretli kayıt varken arama kutusuna barkodu okutup Enter'a basın. Tek sonuç kalırsa kayıt işaretlenir; zaten işaretliyse miktarı 1 artar.
• Çıkış evraklarında (satış, çıkış fişi) aktarılacak miktar stok bakiyesinden büyükse hücre kırmızı görünür. Bu yalnız bir uyarıdır; işlemi engellemez.
• Alt satırdaki durum çubuğu seçili kayıt sayısını ve girilen miktarların toplamını gösterir.