Departman Kartları
Şirketinizin satış noktaları, bölümleri ya da birimleri için departman kartı açılır. Departmana bir depo, evrak serisi, sorumlu personel ve perakende cari kodu bağlanabilir; evraklarda departman seçilerek hareketler bölüm bazında ayrılır.
Nereden açılır?
Bu menü tüm paketlerde bulunur.
Departman listesi
Listede departmanın kodu, adı, depo kodu, seri, sorumlu personel ve perakende cari kodu görünür. Liste düğmeleri ve arama: Liste ekranları.
Departman kartı
Listede Ekle yeni kart açar; Düzelt seçili kartı açar.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Kodu | Departmanın kodu. Kod Oluştur otomatik kod üretir. |
| Adı | Departmanın adı. |
| Deposu | Departmanın kullandığı depo. |
| Evrak Seri No | Departmana ait evrak serisi. |
| Sorumlu Personel | Departmandan sorumlu personel. |
| Perakende Cari Kodu | Departmana bağlı perakende cari hesabı. |
| Muhasebe Ek Kodu / Muhasebe Alt Kodu | Muhasebe entegrasyonunda departman bazında hesap ayrımı için. |
| Satış Noktası | Departmanın satış noktası bilgisi. |
| Varsayılan Olarak Muhasebeleşsin | Departmanın evraklarının varsayılan olarak muhasebeleşip muhasebeleşmeyeceği. |
Deposu ve Sorumlu Personel açılır listeden ya da F10 ile seçilir (Listeden seçim).
Kart ekranının ortak düğmeleri: Kart ekranları.
Örnek: satış mağazası departmanı açmak
Örnek Ticaret ve Sanayi A.Ş., mağazadaki satışları merkezden ayrı izlemek istiyor.
- Departman listesinde Ekle'ye basın.
- Kodu'na
MGZ, Adı'naSatış Mağazasıyazın. - Deposu'nda F10 ile 02 - Satış Mağazası Deposu'nu seçin.
- Perakende Cari Kodu'na 120.006 (Perakende Müşteri) girin.
- Sorumlu Personel'i seçin ve kaydedin.
Sonuç: MGZ departmanı evraklardaki departman seçiminde listelenir. Evraklara bu departmanı girdiğinizde raporlarda mağaza hareketlerini departmana göre ayırabilirsiniz. Belirli bir evrak türünde departmanın kendiliğinden gelmesini istiyorsanız Evrak Seri Tanımları ekranındaki Departman kolonunu kullanın.
Sık karşılaşılan durumlar
| Mesaj | Ne yapmalı? |
|---|---|
| "... Kodlu Departmanın ... Tablosunda İşlem Vardır !! Kayıt Silinemez" | Departman bir evrakta kullanılmış; silinemez. Kullanmayacaksanız kartı olduğu gibi bırakın. |
| "... Kodlu Departmanın ... Tablosunda İşlemi Vardır !! Kod Değiştirilemez.." | Hareketi olan departmanın kodu değiştirilemez; yalnız adını ve diğer bilgilerini düzeltebilirsiniz. Kodlar toplu değiştirilecekse yöneticinize başvurun. |
Menüler
Bu ekrandaki menüler ve maddelerin ne yaptığı. Tüm listelerde ve evraklarda ortak olan maddeler ortak sayfalarda anlatılır; burada bu ekrana özel maddeler yer alır.
Liste: sağ tık ve İşlemler menüsü
Bütün listelerde ortak maddeler: Ekle, Düzelt, İncele, Sil, Seçili Kaydı Çoğalt, Kayıt Bilgileri, Kayıt Geçmişi, Seçili Kaydı Kilitle, Ekli Dosyalar, Liste Ayarlarını Sıfırla, Filtre Kaydet, Filtre Aç, Listeyi Güncelle, Döküman Ekle, Dökümanlar, Liste Sorgusunu Düzenle, Liste Renklendirme, Kapat. Bkz. Liste menüleri.
Departman Kartları ekranının menüleri
Listede Ekle, Düzelt ya da İncele ile açılan Departman Kartları penceresinin üst menüleri.
Yardımcı Tuşlar
Ortak maddeler: Listeden Seç, Yardım, Ekli Dosyalar, Kaydet, Önceki Kayıt <Page Up>, Sonraki Kayıt <Page Down>, Otomatik Kod Oluştur, Bu Kaydı Çoğalt, En Son Kaydı Çoğalt, Başka Bir Firmaya Aktar, Tasarım Modunu Aç, Tasarımı Varsayılana Döndür. Bkz. Yardımcı Tuşlar.