Ana içeriğe geç

Şube Tanımları

Firmanın mağaza, ofis gibi her çalışma yeri için bir şube kartı açılır. Giriş yaparken ve evraklarda çalışılan şube bu tanımlardan seçilir.

Nereden açılır?​

  • Sistem YönetimiKurulum İşlemleriŞirket KurulumuŞube Tanımları

Bu menü tüm paketlerde bulunur.

Şube listesi​

Şube Tanımları listesi
Şube Tanımları listesi

Listede her şubenin Kodu, Veri Tabanı, Firma Kodu, Adı, İlçe, Şehir, Telefon 1 ve Yetkili Adı görünür. Liste düğmeleri ve arama: Liste ekranları.

Şube kartı​

AlanAçıklama
Veri Tabanı / Firma KoduŞubenin bağlı olduğu veri tabanı ve firma. Tanımlı olmayan bir firma yazılırsa kart kaydedilmez.
Şube Kodu / Şube AdıŞubenin kodu ve adı.
Adresi, İlçe, Şehir, ÜlkeŞubenin adresi.
Telefon 1, Telefon 2, Faks, E-Postaİletişim bilgileri.
Yetkili Adı / Yetkili GSMŞube yetkilisi ve cep telefonu.
Çalışma GünleriŞubenin açık olduğu günler (Pazartesi – Pazar).

Örnek: İkinci mağazayı şube olarak açma​

Örnek Ticaret ve Sanayi A.Ş. Merkez'in yanında Çankaya'da bir mağaza açtı.

  1. Listede Ekle'ye basın.
  2. Veri Tabanı ve Firma Kodu'nda firmanızı seçin (firma kodu 1).
  3. Şube Kodu'na 2, Şube Adı'na Çankaya Mağazası yazın.
  4. Adresi, İlçe (Çankaya), Şehir (Ankara) ve telefonu girin; Yetkili Adı'na Mağaza Müdürü yazın.
  5. Çalışma Günleri'nde mağazanın açık olduğu günleri işaretleyin.
  6. Kaydet'e basın.

Sonuç: Giriş ekranında firma seçildikten sonra şube listesinde Çankaya Mağazası da çıkar.

Sonra yapılacaklar:

  • Mağazada çalışacak kullanıcıların Varsayılan Şube'sini Kullanıcı Tanımları ekranında Çankaya Mağazası yapın.
  • Merkez personelinin bu şubeye girmesini istemiyorsanız Kullanıcı Yetkilendirme → Erişim Yetkilendirme'de Bu Şubeye Giriş Yapamaz kısıtı verin (o sayfadaki 2. örnek).

Sık karşılaşılan durumlar​

UyarıNe yapmalı?
Böyle Bir Firma Tanımlı DeğilFirma Kodu'na seçili veri tabanında olmayan bir firma yazıldı. Firmayı listeden seçin; firma yoksa önce Firma Tanımları'nda açın.

Menüler​

Bu ekrandaki menüler ve maddelerin ne yaptığı. Tüm listelerde ve evraklarda ortak olan maddeler ortak sayfalarda anlatılır; burada bu ekrana özel maddeler yer alır.

Liste: sağ tık ve İşlemler menüsü​

Bütün listelerde ortak maddeler: Ekle, Düzelt, İncele, Sil, Seçili Kaydı Çoğalt, Kayıt Bilgileri, Kayıt Geçmişi, Seçili Kaydı Kilitle, Ekli Dosyalar, Liste Ayarlarını Sıfırla, Filtre Kaydet, Filtre Aç, Listeyi Güncelle, Döküman Ekle, Dökümanlar, Liste Sorgusunu Düzenle, Liste Renklendirme, Kapat. Bkz. Liste menüleri.

Şube Tanımları ekranının menüleri​

Listede Ekle, Düzelt ya da İncele ile açılan Şube Tanımları penceresinin üst menüleri.

Yardımcı Tuşlar​

Ortak maddeler: Listeden Seç, Yardım, Ekli Dosyalar, Kaydet, Önceki Kayıt <Page Up>, Sonraki Kayıt <Page Down>, Otomatik Kod Oluştur, Bu Kaydı Çoğalt, En Son Kaydı Çoğalt, Tasarım Modunu Aç, Tasarımı Varsayılana Döndür. Bkz. Yardımcı Tuşlar.

İpuçları​