Fihrist
Fihrist (İletişim Rehberi), cari hesapların, cari yetkililerinin, personelin ve fihrist kayıtlarının iletişim bilgilerini (telefon, cep telefonu, e-posta, adres) tek listede toplar. Kayıtları değiştirmez; aramak ve iletişim bilgisine hızla ulaşmak için kullanılır.
Nereden açılır?
- Üst çubukta Ayarlar (dişli) → Fihrist.
Menü maddesini göremeyen kullanıcıda dişli menüsündeki Fihrist de görünmez.
Ekran
Üst düğmeler
| Düğme | Açıklama |
|---|---|
| Fihrist Kayıtları | Fihrist kartlarının listesini açar (Fihrist kartları). |
| Excel'e Aktar | Listeyi (süzgeçteki bütün satırlarla) Excel'e aktarır. |
| Yazdır | Listeyi yazdırır. |
| Kapat | Ekranı kapatır. |
Arama ve süzme
- Arama kutusu adı, kodu, telefonu (boşluksuz yazılmış da olsa), yetkiliyi ve e-postayı arar. Temizle aramayı siler, Yenile (F5) listeyi yeniden okur. Enter aramayı hemen yapar, ↓ listeye geçer.
- Filtreler ile süzme bölümü açılır:
- Kayıt türü — Cari, Cari Adresi, Cari Yetkilisi, Fihrist, Personel.
- Telefonu olan, Cep telefonu olan, E-postası olan, Yetkilisi olan — yalnız bu bilgisi dolu kayıtlar.
- Grup, İl, İlçe.
- Filtreleri Temizle tüm süzmeleri kaldırır.
Süzgeç etkinken düğmede Filtreler • yazar; seçimleriniz bir sonraki açılışta hatırlanır. Sağ üstte gösterilen ve toplam kayıt sayısı yazar.
Liste ve seçili kayıt
Listede Tür, Kodu, Adı, İl, İlçe, Telefon, Cep Telefonu, Yetkili ve E-posta görünür. Bir kayıt seçildiğinde alttaki bölümde iletişim bilgileri ve şu hızlı işlemler çıkar: Cari Kartını Aç, Cari Hareketleri, Telefonu Kopyala, E-postayı Kopyala, E-posta Gönder, Web Sitesi. Alttaki bölüm, aradaki ayırıcı sürüklenerek büyütülür.
Çift tık ya da Enter kaydın kartını açar; sağ tık menüsünden kopyalama ve Excel işlemleri yapılır.
Sağ tık menüsündeki Cep Telefonu Listesini Excel'e Aktar, geçerli cep telefonu numarası olan kayıtların numara ve adlarını ayrı bir Excel dosyasına verir (ör. toplu SMS listesi hazırlamak için). Bilgisayarınızda arama uygulaması varsa seçili kaydın altında Ara düğmesi de çıkar.
Örnek: Bir müşterinin yetkilisine hızla ulaşmak
Başkent Eğitim Kurumları A.Ş.'nin muhasebesine e-posta göndereceksiniz ama cari kodunu hatırlamıyorsunuz.
- Fihrist'i açın, arama kutusuna başkent yazın. Liste anında süzülür.
- Başkent Eğitim Kurumları A.Ş. satırını seçin; alttaki bölümde telefon (0312 000 00 02) ve e-posta (muhasebe@baskentegitim.example) görünür.
- E-posta Gönder'e basın; bilgisayarınızın varsayılan e-posta programı bu adresle açılır. Adresi başka bir yere yapıştıracaksanız E-postayı Kopyala'yı kullanın.
- Müşterinin hesabına bakmak için Cari Hareketleri'ne basın.
Telefonla da arayabilirsiniz: 0312 000 00 02 ya da boşluksuz 3120000002 yazmak aynı kaydı bulur.
Örnek: Ankara'daki e-postası olan müşterilerin listesi
- Filtreler'e basın; Kayıt türü'nde Cari'yi seçin, İl'de Ankara'yı seçin, E-postası olan'ı işaretleyin.
- Liste süzülür; sağ üstte gösterilen kayıt sayısı yazar.
- Excel'e Aktar ile listeyi kaydedin. Süzmeyi kaldırmak için Filtreleri Temizle'ye basın.
Sık karşılaşılan durumlar
| Uyarı | Ne yapmalı? |
|---|---|
| Fihrist kayıtları okunamadı. Bağlantıyı kontrol edip Yenile ile tekrar deneyin. | Ağ / sunucu bağlantısını kontrol edip Yenile'ye basın. |
| Geçerli cep telefonu numarası bulunamadı. | Kayıtlarda cep telefonu alanı dolu değil; cari / personel kartlarına cep telefonu girin. |
| Aktarılacak kayıt yok. / Yazdırılacak kayıt yok. | Süzme sonucu liste boş; filtreleri gevşetin. |
| Arama uygulaması açılamadı. | Bilgisayarda telefonla arama yapan bir uygulama tanımlı değil. |