Fihrist
Fihrist, cari kartı açmadan telefon, adres ve e-posta bilgilerini tutmak istediğiniz kişi ve kurumların adres defteridir.
Nereden açılır?
Bu menü tüm paketlerde bulunur.
Fihrist listesi
Listede her kaydın Adı, İlçe, Şehir, Telefon 1, Telefon 2, Faks ve E-Mail bilgisi görünür. Liste düğmeleri ve arama: Liste ekranları.
Fihrist kartı
Ekle ya da Düzelt ile açılan kartta şu alanlar vardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Adı / Ünvanı | Kişinin ya da kurumun adı. |
| Grubu | Kaydın grubu; Hesap Grup Tanımlamaları listesinden seçilir. |
| Adresi, İlçe, Şehir | Adres bilgileri. |
| Telefon 1, Telefon 2, Faks | Telefon numaraları. |
| Yetkili / Yetkili GSM | Yetkili kişi ve cep telefonu. |
| E- Mail Adresi / Web Sayfası | E-posta ve web adresi. |
Örnek: kargo firmasının iletişim bilgisini kaydetmek
Örnek Ticaret ve Sanayi A.Ş. gönderilerini taşıyan kargo şubesiyle cari hesap açmadan çalışıyor; telefonunu herkesin bulabileceği bir yerde tutmak istiyor.
- Ekle'ye basın.
- Adı / Ünvanı'na
Örnek Kargo Ankara Şubesi, Grubu'nda tedarikçi grubunu (ör. TED - Tedarikçiler) seçin. - Adresi, İlçe (Çankaya) ve Şehir (Ankara) bilgilerini, Telefon 1 ile Yetkili / Yetkili GSM alanlarını doldurup kaydedin.
Sonuç: Kayıt fihrist listesinde görünür; arama kutusuna Kargo ya da Ankara yazarak hemen bulunur. Cari hesap açılmadığı için evraklarda ve cari raporlarında yer almaz.
Menüler
Bu ekrandaki menüler ve maddelerin ne yaptığı. Tüm listelerde ve evraklarda ortak olan maddeler ortak sayfalarda anlatılır; burada bu ekrana özel maddeler yer alır.
Liste: sağ tık ve İşlemler menüsü
Bütün listelerde ortak maddeler: Ekle, Düzelt, İncele, Sil, Seçili Kaydı Çoğalt, Kayıt Bilgileri, Kayıt Geçmişi, Seçili Kaydı Kilitle, Ekli Dosyalar, Liste Ayarlarını Sıfırla, Filtre Kaydet, Filtre Aç, Listeyi Güncelle, Döküman Ekle, Dökümanlar, Liste Sorgusunu Düzenle, Liste Renklendirme, Kapat. Bkz. Liste menüleri.
Fihrist ekranının menüleri
Listede Ekle, Düzelt ya da İncele ile açılan Fihrist penceresinin üst menüleri.
Yardımcı Tuşlar
Ortak maddeler: Listeden Seç, Yardım, Ekli Dosyalar, Kaydet, Önceki Kayıt <Page Up>, Sonraki Kayıt <Page Down>, Otomatik Kod Oluştur, Bu Kaydı Çoğalt, En Son Kaydı Çoğalt, Başka Bir Firmaya Aktar, Tasarım Modunu Aç, Tasarımı Varsayılana Döndür. Bkz. Yardımcı Tuşlar.
İpuçları
- Araçlar menüsünde de bir Fihrist ekranı bulunur.