Ana içeriğe geç

Personel Ücret Tahakkuk İşlemleri

Bu ekran, personel kartlarında tanımlı ücret ve yardımları seçtiğiniz ay için tahakkuk ettirir: işaretlediğiniz her ücret kalemi için ayrı bir virman dekontu oluşur; toplam tutar kalemin masraf hesabına borç, her personelin payı personele alacak olarak yazılır.

Nereden açılır?​

  • Finans YönetimiİşlemlerPersonel İşlemleriPersonel Ücret Tahakkuk İşlemleri

Bu menü şu paketlerde bulunur: Dynamic, Entegre, Lite, Oto Servis Pro, Plus, Plus Lite, Pos Lite, Power, Restoran, Shop, T-Pos.

Ekran​

Personel Ücret Tahakkuk İşlemleri
Personel Ücret Tahakkuk İşlemleri

Dönem ve personel​

AlanAçıklama
Tahakkuk AyıTahakkukun yapılacağı ay ve yıl.
Evrak TarihiOluşacak dekontların tarihi.
İlk Kod / Son KodPersonel aralığı; boş bırakılırsa tüm personel.

Hesapla (F5) seçili dönem için kalem başına personel sayısını ve tutarı yeniden hesaplar.

Ücret kalemleri​

Kalemler: Maaş, Asgari Geçim İndirimi, Yol Yardımı, Yemek Yardımı, Fazla Mesai, Diğer Yardım 1–3. Her kalem için:

  • Soldaki kutuyla kalemi tahakkuka dahil edin.
  • Masraf Hesabı (Borç) — kalemin toplamının borç yazılacağı masraf kartı. Kod bulunamazsa yanında Masraf kartı bulunamadı yazar.
  • Personel ve Tutar (TL) — bu kalem için tahakkuk edilecek personel sayısı ve toplam tutar.

Altta seçili kalem sayısı, oluşacak dekont sayısı ve toplam görünür.

Dekont​

Açıklama dekontlara yazılır (ay ve yıl seçilince otomatik dolar), Proje isteğe bağlıdır. Evrak Serisi bölümünde dekontların seri ve sırası gösterilir; sıra kayıtta verilir.

uyarı

Tahakkuk Dekontlarını Oluştur her seçili kalem için kayıt oluşturur. Ekran önce kapsamı gösterip onay ister. Aynı dönem için daha önce tahakkuk yapılmışsa ekran uyarır; aynı ayı iki kez tahakkuk ettirmemeye dikkat edin.

Adım adım​

  1. Tahakkuk Ayı'nı ve Evrak Tarihi'ni seçin; gerekirse personel aralığını girin.
  2. Tahakkuk edilecek kalemleri işaretleyin ve her birine masraf hesabını girin.
  3. Hesapla'ya basıp personel sayısını ve tutarları kontrol edin.
  4. Tahakkuk Dekontlarını Oluştur'a basın ve onaylayın.

Tahakkuk yalnız personel kartında Tahakkuk işaretli, maaşı girilmiş ve ilgili ücret / yardım tutarı tanımlı personel için yapılır. Ay içinde işe giren ya da işten çıkan personelin ücreti çalıştığı gün sayısına göre oranlanır (parametrede Personel Tahakkuk 30 günden Hesaplansın açıksa ay 30 gün sayılır); ayın tamamında çalışan personele tam ücret yazılır.

Örnek: ekim ayı maaş ve yemek yardımı tahakkuku​

İki personelin kartında tahakkuk işaretli: PRS-001 maaş 40.000 TL + yemek yardımı 3.000 TL, PRS-002 maaş 35.000 TL

  • yemek yardımı 3.000 TL.
  1. Tahakkuk Ayı: Ekim 2026, Evrak Tarihi: 31.10.2026. Açıklama ay ve yılla kendiliğinden dolar.
  2. Maaş kalemini işaretleyin, Masraf Hesabı (Borç)'a maaş giderleri masraf kartını yazın (ör. MSR-005 Personel Maaş Giderleri).
  3. Yemek Yardımı kalemini işaretleyin ve kendi masraf kartını (ör. MSR-006 Personel Yemek Giderleri) yazın.
  4. Hesapla'ya (F5) basın: Maaş satırında 2 personel / 75.000 TL, Yemek Yardımı satırında 2 personel / 6.000 TL görünür. Altta 2 dekont ve toplam 81.000 TL yazar.
  5. Tahakkuk Dekontlarını Oluştur'a basın. Onay penceresi dönemi, seri / sıra numaralarını ve kalem başına tutarları gösterir; onaylayın.

Sonuç: İki virman dekontu oluşur. Maaş dekontunda MSR-005'e 75.000 TL borç, PRS-001'e 40.000 TL ve PRS-002'ye 35.000 TL alacak; yemek dekontunda MSR-006'ya 6.000 TL borç, her personele 3.000 TL alacak yazılır. Maaşları ödediğinizde Banka İşlem Fişleri'nde Giden Havale + Personel satırlarıyla ödemeyi girin; personelin hesabı kapanır.

Sık karşılaşılan durumlar​

UyarıNe yapmalı
Tahakkuk edilecek en az bir ücret kalemini işaretleyin.En az bir kalemin kutusunu işaretleyin.
"…" kalemi için toplamın borç yazılacağı masraf hesabını seçin (F10 ya da … düğmesi).İşaretli kalemin Masraf Hesabı (Borç) alanını doldurun.
"…" kalemindeki "…" kodlu masraf kartı pasif.F10 ile aktif bir masraf kartı seçin.
Personel aralığında ilk ve son kodu birlikte girin.İlk Kod ve Son Kod'u birlikte girin ya da ikisini de boş bırakın (bütün personel).
Seçili kalemlerde bu ay için tahakkuk edilecek tutar yok (…)Personel kartlarında Tahakkuk işaretini, maaşı ve ilgili yardım tutarını kontrol edin.
Onayda DİKKAT: bu ay için "…" serisinde zaten … tahakkuk dekontu varBu ay daha önce tahakkuk yapılmış (puantajdan yansıtılanlar dahil). Aynı ücreti ikinci kez tahakkuk etmemek için Cari Dekontları'ndan kontrol edin; gerekmiyorsa vazgeçin.
Onayda DİKKAT: evrak tarihi (…) seçilen ayın dışında.Evrak tarihini tahakkuk ayının içine alın ya da bilerek devam edin.
ipucu

Personelin aylık çalışmasını gün gün izliyorsanız (mesai, izin, prim) ücreti bu ekran yerine Personel Puantaj ile yansıtın; ikisini aynı ay için birlikte kullanmayın.

İlgili sayfalar​