Sayım Fişleri Birleştirme

Bu ekranın iki işi vardır:

• Sayım Fişleri Birleştirme — aynı deponun seçilen tarih aralığındaki açık (kesinleşmemiş) sayım fişlerini tek fişte toplar.
• Sayım Sonuçları Kesinleştirme — seçilen tarih ve depodaki açık sayım fişlerinin farklarını stok giriş / çıkış fişi olarak yazar ve sayımları kesinleştirir.

Nereden açılır?

• Stok ve Depo YönetimiİşlemlerSayım İşlemleriSayım Fişleri Birleştirme
• Stok ve Depo YönetimiİşlemlerSayım İşlemleriSayım Sonuçları Kesinleştirme

Bu menü şu paketlerde bulunur: Dynamic, Entegre, Lite, Oto Servis Pro, Plus, Plus Lite, Pos, Pos Lite, Power, Restoran, Shop, T-Pos.

Ekran

Sayım Fişleri Birleştirme

Sayım fişlerini birleştirme

Kesinleştirme farkı fiş başına hesaplar. Bir stok aynı tarih ve depoda birden çok fişte sayıldıysa fark mükerrer yazılır; bu yüzden kesinleştirmeden önce böyle fişlerin birleştirilmesi zorunludur.

Alan	Açıklama
İlk Fiş Tarihi / Son Fiş Tarihi	Birleştirilecek fişlerin tarih aralığı.
Depo	Fişlerin deposu; F10 ya da ... ile seçilir.
Fiş Tarihi (Yeni Sayım Fişi)	Oluşacak tek fişin tarihi. Seri / sıra, evrak seri tanımlarındaki Stok Sayım Giriş Fişi ayarından gelir.

1. Tarih aralığını ve depoyu seçip Fişleri Listele'ye (F5) basın. Aralıktaki açık sayım fişleri, satır, seri no ve renk / beden kaydı sayılarıyla listelenir.
2. Birleştirilecek fişleri işaretleyin (Tümünü Seç / Seçimi Kaldır). En az iki fiş seçilmelidir.
3. Seçili Fişleri Birleştir'e basın ve onaylayın.

Kaynak fişler silinir

Birleştirmede satırlar yeni fişe taşınır, kaynak fişler silinir ve eski fiş numaraları kaybolur. İşlem tek seferde yazılır; yazılamazsa hiçbir kayıt değişmez.

Sayım sonuçlarını kesinleştirme

Kesinleştirme, seçilen tarih ve depodaki açık sayım fişlerinde sayılan miktarı stokun kayıtlı miktarıyla karşılaştırır; fazlalar stok giriş fişi, eksikler stok çıkış fişi olarak yazılır ve sayım fişleri Kesinleşti olarak işaretlenir. Fark yoksa stok fişi yazılmaz, yalnız sayım fişleri kesinleşir.

Ekranda belirlenenler:

• Sayım tarihi ve depo — listede yalnız açık sayım fişi olan tarihler ve depolar gelir.
• Maliyet yöntemi — fiş satırlarının birim fiyatı bu yöntemle hesaplanır.
• Giriş / çıkış fişi serisi ve gider hesabı — oluşacak stok fişlerinin serisi (en çok 5 karakter) ve gider hesabı (F10 ya da ... ile).
• Sayımı Yapılmamış Stoklar Sıfırlansın — işaretliyse sayımda olmayan stoklar da (girilen stok kriterlerine uyanlar; kriter girilmezse depodaki tüm stoklar) sıfırlanır: mevcutları çıkış fişine yazılır.

Ekranın üst bölümündeki alanlar:

Grup	Alan	Açıklama
Sayım	Tarih, Depo	Kesinleştirilecek sayımın tarihi ve deposu. Depo listesi tarih değişince yenilenir.
	Sayımı Yapılmamış Stoklar Sıfırlansın	İşaretlenince Sıfırlama Kapsamı (Stok Kriterleri) bölümü açılır.
Fiş Bilgileri	Maliyet	Oluşacak fiş satırlarının birim fiyatını belirleyen maliyet yöntemi.
	Seri G / Ç	Giriş fişi ve çıkış fişi serisi (her biri en çok 5 karakter).
	Giriş Gid. / Çıkış Gid.	Giriş ve çıkış fişlerinin gider hesabı.
Sıfırlama Kapsamı	Ana Grup, Alt Grup, Reyon, Marka, Model, Üretici, Tedarikçi …	Sayılmamış hangi stokların sıfırlanacağı.

Önizle (F5) sonrasında özet kartları (sayım fişi / satır sayısı, giriş farkı, çıkış farkı, sıfırlanacak stok, seri no'lu ve parti / lot'lu stok) ve stok bazında bir ızgara gelir: Yön (Giriş, Çıkış, Sıfırlanacak, Birden çok fiş …), Stok Kodu, Stok Adı, Sayılan, Mevcut, Fark, Birim, Fiş, Birim Maliyet ve Tahmini Tutar (fark × birim maliyet; fişteki tutar kesinleştirmede ayrıca hesaplanır). Fark Raporu düğmesi Sayım Fark Raporu'nu açar. Üstteki Filtreleri Gizle ızgaraya yer açar.

1. Tarihi ve depoyu seçip Önizle'ye (F5) basın. Kapsam ve stok bazında farklar gösterilir; bir stok birden çok fişteyse uyarı çıkar.
2. Farkları kontrol edin. Fark raporunu yazdırabilirsiniz.
3. Kesinleştir'e basın. Önce kapsam özeti (kaç stok için giriş / çıkış fişi yazılacağı, tahmini tutarlar) gelir; sıfırlama varsa ya da çok sayıda stok etkilenecekse ikinci bir onay sorulur. Ardından … Tarihli … Sayımları Kesinleştirilecektir. Emin misiniz? sorusunu da onaylayın.
4. İşlem bitince Kesinleştirme tamamlandı. mesajında kesinleşen sayım fişi sayısı, oluşan stok fişi ve satır sayısı, giren / çıkan tutar yazar. Mesaj Kesinleştirme EKSİK tamamlandı. ise stok fişlerini ve sayım listesini kontrol edin.

Örnek: iki ekibin sayımını birleştirip kesinleştirmek

Sayım Fişleri sayfasındaki örneğin devamı: 30.10.2026'da 01 - Merkez Depo için iki açık sayım fişi var; KRT-0001 iki fişte de sayıldı (100 + 36 paket).

1. Fişleri birleştirin

1. Sayım Fişleri Birleştirme menüsünü açın.
2. İlk Fiş Tarihi ve Son Fiş Tarihi'ne 30.10.2026, Depo'ya 01 yazın; Fişleri Listele'ye (F5) basın. İki fiş, satır sayılarıyla listelenir.
3. Tümünü Seç'e basın; Fiş Tarihi'ni 30.10.2026 bırakın.
4. Seçili Fişleri Birleştir'e basıp onaylayın. Birleştirme tamamlandı. mesajında yeni sayım fişinin numarası yazar. İki eski fiş silinmiş, bütün satırlar (KRT-0001'in iki satırı dahil) yeni fişe taşınmıştır.

2. Farkları önizleyin

1. Sayım Sonuçları Kesinleştirme menüsünü açın; Tarih 30.10.2026, Depo Merkez Depo.
2. Maliyet yöntemini seçin, Seri G / Ç'ye ör. SYG ve SYC yazın.
3. Önizle'ye basın. Izgarada:

Yön	Stok	Sayılan	Mevcut	Fark
Çıkış	KRT-0001 A4 Fotokopi Kağıdı	136	140	-4
Giriş	KRT-0101 Tükenmez Kalem Mavi	302	300	2

KRT-0201 sayılan ile mevcut eşit olduğu için fark çıkmaz. Birim maliyet alış fiyatı kadar çıkarsa tahmini tutarlar 4 × 140 = 560 TL (çıkış) ve 2 × 7 = 14 TL (giriş) olur.

3. Kesinleştirin

Kesinleştir'e basıp onayları verin. Sonuç:

• SYC serili bir Çıkış Fişi KRT-0001'den 4 paket düşer; SYG serili bir Giriş Fişi KRT-0101'e 2 adet ekler. İkisi de Stok Fişleri listesinde görünür ve değiştirilemez.
• Sayım fişi listede Kesinleşti olarak işaretlenir. Merkez Depo'da KRT-0001 136, KRT-0101 302 olur.

Sayılmayan stoklar

Aynı rafta duran ama sayım fişine hiç girilmeyen KRT-0004 Yapışkanlı Not Kağıdı (kayıtlı 150 adet) bu kesinleştirmede değişmez. Sayımı Yapılmamış Stoklar Sıfırlansın işaretlenip kapsam olarak Ana Grup KRT verilseydi, kırtasiye grubunda sayılmayan bütün stoklar — KRT-0004 dahil — çıkış fişiyle sıfırlanırdı. Bu seçeneği yalnız grubun tamamını saydıysanız kullanın.

Sık karşılaşılan durumlar

Mesaj	Ne yapılır
… stok bu tarih ve depoda birden çok sayım fişinde sayılmış. Kesinleştirme farkı fiş başına hesapladığından (her fiş tam mevcutla karşılaştırılır) fark mükerrer yazılırdı.	Önce Sayım Fişleri Birleştirme ile fişleri birleştirin; ızgarada bu stoklar Birden çok fiş olarak görünür.
Aynı tarih ve depoda daha önce kesinleştirilmiş … sayım fişi var.	Aynı gün ve depoda ikinci bir kesinleştirme engellenir. Yeni sayım fişinin tarihini değiştirin.
Bu tarih ve depoda bu firma / şubeye ait açık sayım fişi yok.	Seçilen tarih ve depoda kesinleşmemiş sayım fişi yok; tarihi / depoyu kontrol edin.
Sayım tarihi (…) çalışma döneminin dışında; stok fişleri bu tarihle yazılamaz.	Sayımı açık dönemde bir tarihle girin ya da dönemi açtırın.
Fiş serisi en çok 5 karakter olabilir.	Seri G / Ç alanlarını kısaltın.
Giriş fişi gider hesabı bulunamadı: …	Giriş Gid. alanındaki kodu F10 ile listeden seçin.
Maliyet yöntemi seçilmedi.	Maliyet alanını doldurun.
Demo sürümde sayım kesinleştirme yapılamaz.	Demo kullanımda kesinleştirme kapalıdır.
Bu depoda başka bir kullanıcı şu anda sayım kesinleştiriyor. Biraz sonra yeniden deneyin.	Aynı depoda aynı anda yalnız bir kesinleştirme / birleştirme yapılabilir; bekleyip yeniden deneyin.
Tek fiş birleştirilmez (…). En az iki fiş seçin.	Birleştirmede en az iki fiş işaretleyin.
Kriterler değişti ya da liste alınmadı; önce "Fişleri Listele"ye basın (F5).	Tarih / depo değiştiyse listeyi yeniden alın.

Yedek alın

Kesinleştirme stok fişleri yazar ve geri alınamaz (yalnız sayım listesindeki Kesinleştirmeyi İptal Et ile). Özellikle Sayımı Yapılmamış Stoklar Sıfırlansın işaretliyken önce yedek alın ya da bir kopya veritabanında deneyin.

İlgili sayfalar

• Sayım Fişleri
• Stok Fişleri — kesinleştirmenin oluşturduğu giriş / çıkış fişleri burada görünür.