Sayım Fişleri

Depoda yapılan fiili sayımın sonuçları sayım fişine girilir. Sayım fişi tek başına stok miktarını değiştirmez; sayım bittikten sonra Sayım Sonuçları Kesinleştirme ile sayılan miktar ile kayıtlı miktar arasındaki fark stok giriş / çıkış fişi olarak yazılır.

Nereden açılır?

• Stok ve Depo YönetimiİşlemlerSayım İşlemleriSayım Fişleri

Bu menü şu paketlerde bulunur: Dynamic, Entegre, Lite, Oto Servis Pro, Plus, Plus Lite, Pos, Pos Lite, Power, Restoran, Shop, T-Pos.

Ekran

Sayım Fişleri listesi

Listede Tarih, Seri, Sıra, Açıklama, Gider Kodu, Gider Adı, Depo Adı, Kesinleşti ve Personel kolonları bulunur. Kesinleşti işaretli fişlerin farkları stok fişine yazılmıştır. Liste düğmeleri ve arama: Liste ekranları.

İşlemler menüsündeki Kesinleştirmeyi İptal Et kesinleşmiş bir sayımın kesinleştirmesini geri almak içindir.

Sayım fişi

Başlık

Alan	Açıklama
Tarih	Sayımın tarihi.
Evrak Seri-Sıra	Fiş numarası.
Depo	Sayımın yapıldığı depo.
Açıklama	Fişle ilgili not.
Proje, Departman, Personel	Fişin ek bilgileri; personel sayımı yapan kişi olabilir.

Satırlar

Kolon	Açıklama
Stok Kodu / Barkodu	Sayılan stok; barkod okutarak da girilebilir.
Stok Adı, Birim, Ana Birim	Stok kartından gelir.
Miktar, Sayım Miktarı	Sayılan miktar.
Kalan Miktar	Stokun sayım tarihinde bu depodaki kayıtlı miktarı.
Kart Döviz Fiyatı	Stok kartındaki fiyat.

Satırların sağ tık menüsünde:

• Eksiye Düşen Stokları Ekle — depoda miktarı eksiye düşmüş stokları sayım miktarı 0 olarak satırlara ekler.
• Depolara Göre Stok Miktarları — seçili stokun depo bazında miktarları.
• Seri Barkod Girişi, Seri Lot Girişi, Karekod ile Parti Lot Girişi, Serino Listesi — seri numaralı ve parti / lot takipli stoklar için.
• Bu Değeri Alt Satırlara Kopyala — hücredeki değeri aşağıdaki satırlara kopyalar.

Evrakların ortak düğmeleri ve satır tuşları: Evrak ekranları.

Sayımın genel akışı

1. Hazırlık: Sayıma Hazırlık Raporu ile deponun stok listesini (miktar kolonu boş) yazdırıp sayım ekiplerine dağıtın.
2. Sayım girişi: her ekip saydığını bu ekranda bir sayım fişine girer.
3. Kontrol: Sayım Fark Raporu ile kayıtlı miktar ile sayılan miktar arasındaki farkları inceleyin; şüpheli satırları yeniden saydırın.
4. Birleştirme: aynı stok birden çok fişte sayıldıysa fişleri Sayım Fişleri Birleştirme ile tek fişte toplayın.
5. Kesinleştirme: Sayım Sonuçları Kesinleştirme ile farkları stoğa yansıtın.

Örnek: Merkez Depo'da yıl sonu sayımı

Örnek Ticaret ve Sanayi A.Ş. 30.10.2026 günü 01 - Merkez Depo'nun kırtasiye rafını iki ekiple sayıyor. Programdaki kayıtlı miktarlar (alış ve satış faturalarından sonra) şöyle:

Stok	Kayıtlı miktar	Sayılan
KRT-0001 A4 Fotokopi Kağıdı 80 gr 500'lü	140 PAKET	136 PAKET (Ekip 1: 100, Ekip 2: 36)
KRT-0101 Tükenmez Kalem Mavi 0,7 mm	300 ADET	302 ADET
KRT-0201 Plastik Klasör Geniş Mavi	34 ADET	34 ADET

Ekip 1'in fişi:

1. Listede Ekle'ye basın.
2. Tarih'e 30.10.2026 yazın, Depo olarak 01 - Merkez Depo'yu seçin; Açıklama'ya Yıl sonu sayımı - Ekip 1 yazın. Personel'e sayımı yapan kişiyi seçebilirsiniz.
3. Satırlara geçip barkod okuyucuyla kağıt paketinin barkodunu (2000000000015) okutun ya da Stok Kodu'na KRT-0001 yazın; Miktar'a 100 yazın.
4. Sonraki satıra KRT-0201, miktar 34 girin. Kalan Miktar kolonunda programdaki kayıtlı miktarı görürsünüz.
5. Kaydet'e basın.

Ekip 2'nin fişi: aynı tarih ve depoyla yeni bir fiş açın; KRT-0001 için 36, KRT-0101 için 302 girip kaydedin.

Sonuç: iki açık sayım fişi oluşur; stok miktarları henüz değişmemiştir. KRT-0001 iki fişte sayıldığı için önce fişler birleştirilir, ardından kesinleştirmede KRT-0001 için 4 paketlik çıkış, KRT-0101 için 2 adetlik giriş fişi yazılır; KRT-0201'de fark olmadığından hareket oluşmaz. Devamı: Sayım Fişleri Birleştirme — örnek.

Örnek: eksiye düşmüş stokları sayıma eklemek

Satışlar sırasında sayılmadan çıkış yapılmış ve depoda miktarı eksiye düşmüş ürünler sayım listesinde unutulabilir. Sayım fişinin satırlarında sağ tıklayıp Eksiye Düşen Stokları Ekle'yi seçin: bu depoda miktarı eksi olan stoklar sayım miktarı 0 olarak satırlara eklenir (seri numarası takipli stoklar hariç). Ürünü bulursanız miktarını düzeltin; bulamazsanız 0 bırakın. Kesinleştirmede eksi miktar sıfıra tamamlanır (giriş fişi yazılır).

Sık karşılaşılan durumlar

Mesaj	Ne zaman çıkar / ne yapılır
Stok veya Barkod Bulunamadı !!	Okutulan barkod ya da yazılan kod hiçbir stok kartında yok. Kodu kontrol edin ya da F10 ile listeden seçin.
Kesinleştirilmiş Fişler Değiştirilemez.. / İnceleme Modunda Açılıyor..!!	Kesinleşmiş bir sayım fişini düzeltmek istediniz; fiş yalnız incelenebilir. Değişiklik gerekiyorsa önce kesinleştirmeyi iptal edin.
Kesinleştirilmiş Fişler Silinemez!	Kesinleşmiş fiş silinemez; önce Kesinleştirmeyi İptal Et.
Yapacağınız İşlem Bu Sayıma Bağlı Olarak Oluşan Stok Fişlerini de Silecektir!! / Devam Etmek İstiyor musunuz?	Kesinleştirmeyi İptal Et onayı. Evet derseniz kesinleştirmenin yazdığı giriş / çıkış stok fişleri silinir ve sayım yeniden açık olur.
Seri No Takibi Olmayan Bir Stok Seçtiniz!!!	Serino Listesi seri numarası takibi olmayan bir stokun satırında açıldı.
Girilen Miktardan Farklı Sayıda Renk - Beden Hareketi Girilmemiş.	Renk - beden takipli stokta satır miktarı ile renk / beden dağılımının toplamı tutmuyor; dağılımı tamamlayın.
Evrak Sıra No "0" Olamaz	Fişin sıra numarası boş / sıfır; numarayı girin.

ipucu

Kesinleştirmeden önce farkları görmek için kesinleştirme ekranındaki Önizle'yi ya da Sayım Fark Raporu'nu kullanın.

Menüler

Bu ekrandaki menüler ve maddelerin ne yaptığı. Tüm listelerde ve evraklarda ortak olan maddeler ortak sayfalarda anlatılır; burada bu ekrana özel maddeler yer alır.

Liste: sağ tık ve İşlemler menüsü

Bütün listelerde ortak maddeler: Ekle, Düzelt, İncele, Sil, Seçili Kaydı Çoğalt, Kayıt Bilgileri, Kayıt Geçmişi, Seçili Kaydı Kilitle, Ekli Dosyalar, Liste Ayarlarını Sıfırla, Filtre Kaydet, Filtre Aç, Listeyi Güncelle, Döküman Ekle, Dökümanlar, Liste Sorgusunu Düzenle, Liste Renklendirme, Kapat. Bkz. Liste menüleri.

Bu listeye özel maddeler:

Madde	Kısayol	Ne yapar
Toplu Evrak Yazdır		Bir aralıktaki evrakları tek seferde yazdırır (ayrıntı)
Kesinleştirmeyi İptal Et		Kesinleştirilmiş sayım fişinin kesinleştirmesini geri alır.

Sayım Fişleri ekranının menüleri

Listede Ekle, Düzelt ya da İncele ile açılan Sayım Fişleri penceresinin üst menüleri.

Yardımcı Tuşlar

Ortak maddeler: Listeden Seç, Üst Kolonu Kopyala, Araya Satır Ekle, Seçili Kolona Göre Arama, Alt Satıra Geç, Yardım, Ekli Dosyalar, Kaydet, Liste Tasarımı, Kullanıcı Tanımlı Alanlar, Excel, Excel (XLSX), Text, XML, Html, Export, Import, Satırları Kopyala, Satırları Yapıştır, Kapat. Bkz. Yardımcı Tuşlar.

Madde	Kısayol	Ne yapar
Serino Detaylı Barkod Yazdır	Ctrl+R	Seri numaralı satırlar için barkod yazdırır.

Fiş İşlemleri

Madde	Kısayol	Ne yapar
Seri Barkod Girişi	Ctrl+G	Barkod okutarak hızlı satır girişi yapar.
Depolara Göre Stok Miktarları	F6	Seçili stoğun depo bazında miktarlarını gösterir.
Eksiye Düşen Stokları Ekle		Stoğu eksiye düşmüş kartları sayım fişine ekler.