Sayım Fark Raporu
Girilmiş ama henüz kesinleştirilmemiş sayım fişlerindeki sayılan miktarı stokun programdaki kayıtlı miktarıyla karşılaştırır; her stok için sayım eksiğini ya da sayım fazlasını miktar ve tutar olarak gösterir. Kesinleştirmeden önce farkları kontrol etmek, şüpheli ürünleri yeniden saydırmak ve sayım sonucunu yöneticiye raporlamak için kullanılır. Rapor yalnız okur; stoklarda değişiklik yapmaz.
Nereden açılır?
Bu menü şu paketlerde bulunur: Dynamic, Entegre, Lite, Oto Servis Pro, Plus, Plus Lite, Pos, Pos Lite, Power, Restoran, Shop, T-Pos.
Aynı rapor Sayım Sonuçları Kesinleştirme ekranındaki Fark Raporu düğmesiyle ve Stok ve Depo Yönetimi → Raporlar → Sayım Raporları grubundan da açılır.
Ekran
Parametreler
Standart rapor tanımındaki parametreler (firmanızda rapor değiştirilmiş olabilir):
| Parametre | Açıklama |
|---|---|
| Sayım Tarihi | Karşılaştırılacak sayım fişlerinin tarihi. |
| Sayım | Sayım Yapılanlar: yalnız sayımda bulunan ve farkı olan stoklar. Sayım Yapılmayan Stoklarda Dahil Edilsin: sayılmamış ama depoda miktarı olan stoklar da (sayılan 0 kabul edilerek) listelenir. |
| Renk Beden Detay Listelensin | Evet ise renk - beden takipli stoklar renk ve beden kırılımında gösterilir. |
| Yontem | Birim maliyetin hesaplandığı maliyet yöntemi (ör. Alış Fiyatı 1 Maliyet Yöntemi). |
| Kdv Şekli | Maliyetin KDV Hariç mi Dahil mi alınacağı. |
| Raporlama Dövizi | Evet ise tutarlar raporlama dövizinde hesaplanır. |
| Stok Kodu, Stok Cinsi, Ana Grup, Alt Grup, Üretici, Reyon, Sorumlu, Tedarikçi, Sezon, Özel Tanım 1–10 | Stok süzgeçleri. |
| Depo Kodu | Raporlanacak depolar. |
Rapor kolonları
| Kolon | Açıklama |
|---|---|
| Tarih, Depo Kodu / Adı, Stok Kodu / Adı | Sayımın tarihi, deposu ve stok. Renk - beden detayında Renk ve Beden kolonları da dolar. |
| Grup kolonları | Özel kodlar, ana / alt grup, reyon, üretici, tedarikçi ve barkod no. |
| Sayım Öncesi Miktar | Stokun bu depodaki kayıtlı miktarı. Sayım tarihinden önceki hareketlerle hesaplanır; sayım günü yapılan hareketler girmez. |
| Sayım Miktarı | Açık sayım fişlerinde bu stok için girilen miktarların toplamı (aynı stok birden çok fişteyse toplanır). |
| Sayım Eksiği Miktarı / Sayım Fazlası Miktarı | Sayılan kayıtlıdan azsa eksik, fazlaysa fazla. |
| Birim Maliyet | Seçilen maliyet yöntemiyle sayım tarihindeki birim maliyet. |
| Sayım Öncesi Tutar, Sayım Tutarı, Sayım Eksiği Tutarı, Sayım Fazlası Tutarı | İlgili miktar × birim maliyet. |
| Fark Tutarı | (Sayılan − kayıtlı) × birim maliyet; eksikte eksi, fazlada artı. |
Kesinleşmiş sayım fişleri bu rapora girmez; rapor kesinleştirme öncesi kontrol içindir.
Örnek: Merkez Depo sayımının farkları
Sayım Fişleri örneğindeki iki ekip 30.10.2026'da 01 - Merkez Depo'yu saydı. Kesinleştirmeden önce farkları görmek için:
- Sayım Fark Raporu'nu açın.
- Sayım Tarihi:
30.10.2026; Sayım: Sayım Yapılanlar; Yontem: Alış Fiyatı 1 Maliyet Yöntemi; Kdv Şekli: Hariç; Depo Kodu:01. - Raporu çalıştırın. Örneğin:
| Stok | Sayım Öncesi Miktar | Sayım Miktarı | Sayım Eksiği | Sayım Fazlası | Birim Maliyet | Fark Tutarı |
|---|---|---|---|---|---|---|
| KRT-0001 A4 Fotokopi Kağıdı | 140 | 136 | 4 | 0 | 140,00 | -560,00 |
| KRT-0101 Tükenmez Kalem Mavi | 300 | 302 | 0 | 2 | 7,00 | 14,00 |
KRT-0001'in 100 + 36 paketlik iki satırı tek satırda toplanır. KRT-0201 sayılan ile kayıtlı eşit olduğu için listelenmez.
Sayılmayanları da görmek: Sayım'ı Sayım Yapılmayan Stoklarda Dahil Edilsin yapıp Ana Grup'a KRT
yazarsanız, sayım fişine hiç girilmeyen KRT-0004 Yapışkanlı Not Kağıdı da Sayım Öncesi Miktar 150, Sayım
Miktarı 0, Sayım Eksiği 150 olarak gelir. Bu ürün gerçekten raftaysa yeniden saydırıp sayım fişine ekleyin; aksi
halde kesinleştirmede Sayımı Yapılmamış Stoklar Sıfırlansın seçeneği bu ürünü sıfırlar.
Fark çok büyük çıkan satırlarda önce birim hatasını kontrol edin: ör. ana birimi PAKET olan kağıdı adet olarak saymak farkı paket içi adet kadar büyütür.