Poskasa Satış Aktarımı
Şubelerdeki POS kasaların (İnter Pos, IBM Pos, Hugin Pos, Ncr gibi) günlük satış dosyalarını programa alıp satış faturalarına ve tahsilat / ödeme evraklarına dönüştürmek için kullanılır. Ekranın başlığı Pos Satışların Aktarılması'dır. Kasalar önceden Poskasa Tanımları'nda tanımlanmış olmalıdır; dosyaların okunacağı klasör ve kasa numarası oradan gelir.
Nereden açılır?
Bu menü şu paketlerde bulunur: Power.
Ekran
Satışların Evraklaştırılması adımı, seçilen tarih ve kasa için daha önce bu ekranın oluşturduğu fatura ve tahsilat / ödeme evraklarını önce siler, sonra yeniden oluşturur. Aktarımı doğru tarih ve kasa için yaptığınızdan emin olun.
İşlem iki adımdır: önce kasa dosyaları programa okunur, sonra okunan satışlar evraka dönüştürülür. Ekranda üç sekme vardır.
Kasadan Satışların Alınması
Şubelerde Kasalardan Satışların Veritabanına Alınması. Listede bulunduğunuz şubenin kasaları görünür (Şube, Kodu, Tipi, Modeli, Açıklama, Kasa No, Klasör 1, Klasör 2).
| Alan / Düğme | Açıklama |
|---|---|
| Tarih (iki tarih) | Satışları alınacak tarih aralığı; her gün için ayrı dosya okunur. |
| Aktarmadan Önce Eski Kayıtları Sil | İşaretliyse o gün ve kasa için daha önce okunmuş satırlar silinip dosya yeniden okunur. |
| Otomatik Aktar | İşaretlendiğinde Aktarmadan Önce Eski Kayıtları Sil kaldırılır. |
| Tüm Kasaları Aktar | Listedeki bütün kasaların dosyalarını okur. |
| Seçilen Kasayı Aktar | Yalnız listede seçili kasanın dosyasını okur. |
Dosyası bulunamayan günler alttaki listede ... Tarihli Satış Alınamadı .. Dosyası bulunamadı satırıyla gösterilir.
Satışların Evraklaştırılması
Şubelerden Alınan Satışların Fatura ve Kasa Fişlerine Aktarılması.
| Alan / Düğme | Açıklama |
|---|---|
| Tarih | Evraklaştırılacak gün. |
| Şube | Kasaları listelenecek şube; Tüm Şubeler de seçilebilir. |
| Fatura | İşaretliyse satışlardan fatura oluşturulur (IBM Pos kasalarında irsaliye de). |
| Tahsilat ve Ödeme | İşaretliyse kasa tahsilatlarından tahsilat / ödeme evrakı oluşturulur. |
| Tüm Kasaları Aktar | Listedeki, o gün okunmuş satışı olan bütün kasalar için evrak oluşturur. |
| Seçilen Kasayı Aktar | Yalnız seçili kasa için evrak oluşturur. |
Satıştaki bir ürün programda bulunamazsa Stok Bulunamadı, Pos Kasa Tanımlarından Tanımsız Stok Kodunu Giriniz. uyarısı çıkar; kasa tanımında tanımsız stok kodunu girin. KDV sıra tanımı yanlışsa da uyarı verilir.
Alınan Veriler
Okunmuş ham satış satırlarını görmek içindir. Tarih seçip Göster'e basın; liste Tarih, Pos Kasa Kodu, Satır No, Oluşturulma, Gönderilme ve Satır Bilgisi kolonlarını gösterir.
Adım adım
- Kasadan Satışların Alınması sekmesinde tarih aralığını seçin; gerekiyorsa Aktarmadan Önce Eski Kayıtları Sil'i işaretleyin.
- Tüm Kasaları Aktar (ya da kasayı seçip Seçilen Kasayı Aktar) ile dosyaları okuyun.
- Satışların Evraklaştırılması sekmesinde Tarih'i ve Şube'yi seçin; Fatura ve Tahsilat ve Ödeme seçeneklerini işaretleyin.
- Tüm Kasaları Aktar'a basın; İşlem Tamamlandı mesajını bekleyin.
Örnek: hafta sonu satışlarını almak
Pazartesi sabahı PK01 - Mağaza IBM Kasa 1'in 24–26.10.2026 satışları programa alınacak (Poskasa Tanımları'ndaki örnek kasa: cari 120.006, depo 02).
- Kasadan Satışların Alınması sekmesinde Tarih'i 24.10.2026 – 26.10.2026 yapın.
- Listede PK01'i seçip Seçilen Kasayı Aktar'a basın. Program her gün için kasa klasöründeki dosyayı okur.
- Alttaki listeyi kontrol edin: 26.10.2026 için ... Tarihli Satış Alınamadı .. Dosyası bulunamadı satırı varsa o günün dosyası kasadan henüz gelmemiştir; dosya geldikten sonra yalnız o günü yeniden alın.
- Alınan Veriler sekmesinde Tarih'i 24.10.2026 yapıp Göster'e basın; kasadan gelen satırları görün.
- Satışların Evraklaştırılması sekmesinde Tarih'i 24.10.2026, Şube'yi Merkez seçin; Fatura ve Tahsilat ve Ödeme'yi işaretleyip Seçilen Kasayı Aktar'a basın. İşlem Tamamlandı mesajını bekleyin.
- 25 ve 26.10.2026 için 5. adımı tekrarlayın (evraklaştırma tek gün için yapılır).
Sonuç: her gün için kasanın satışları 120.006 - Perakende Müşteri adına, kasa tanımındaki seriyle satış faturası olarak kaydedilir; mallar 02 - Satış Mağazası Deposu'ndan düşer. Kasanın nakit ve kart tahsilatları, kasa tanımının ödeme tipi eşleşmesine göre tahsilat evrağı olarak kasaya / bankaya işlenir.
Örnek: hatalı günü yeniden aktarmak
25.10.2026'da kasada bilinmeyen bir barkod okutulmuş ve evraklaştırma Stok Bulunamadı, Pos Kasa Tanımlarından Tanımsız Stok Kodunu Giriniz. uyarısıyla durmuş.
- Poskasa Tanımları'nda PK01'in Tanımsız Stok Kodu'nu doldurun.
- Satışların Evraklaştırılması'nda 25.10.2026'yı seçip yeniden Seçilen Kasayı Aktar'a basın.
Bu ekranın o gün ve kasa için daha önce oluşturduğu evraklar silinip yeniden oluşturulur; aynı günü ikinci kez aktarmak mükerrer fatura üretmez. Kasa dosyasının kendisi değiştiyse önce Kasadan Satışların Alınması'nda Aktarmadan Önce Eski Kayıtları Sil işaretliyken o günü yeniden okuyun.
Sık karşılaşılan durumlar
| Mesaj | Ne zaman çıkar? | Ne yapmalı? |
|---|---|---|
| … Dosyası Bulunamadı | Kasa tanımındaki klasörde satış dosyası yok. | Klasör 1 / Klasör 2 yolunu ve kasadan dosyanın gelip gelmediğini kontrol edin. |
| Bu tarihte satış yok !! | Evraklaştırılacak gün için okunmuş satış satırı yok. | Önce Kasadan Satışların Alınması sekmesinde o günü okuyun. |
| Bu tarihte tahsilat yok !! | Seçilen günde tahsilat satırı yok. | Bilgi mesajıdır; yalnız fatura oluşur. |
| Stok Bulunamadı, Pos Kasa Tanımlarından Tanımsız Stok Kodunu Giriniz. | Kasadaki bir ürün programda bulunamadı ve tanımsız stok kodu boş. | Kasa tanımında Tanımsız Stok Kodu'nu girin. |
| DİKKAT !! : "%…" KDV için yanlış sıra tanıtımı. Lütfen KDV tanımlarını kontrol ediniz !!!! | Kasadan gelen KDV sırası kasa tanımındaki KDV sıralarıyla eşleşmiyor. | Kasa tanımının Stok Ayarları sekmesinde KDV sıralarını düzeltin. |
| İşlem Tamamlandı | Aktarım bitti. | — |