Stok Kartları

Alıp sattığınız her ürün için bir stok kartı açılır. Fatura, irsaliye, sipariş, stok fişi gibi bütün evraklarda ürün bu kartla seçilir; fiyat, KDV oranı, birim ve grup bilgisi karttan gelir.

Nereden açılır?

• Stok ve Depo YönetimiTanımlarStok Kartları

Bu menü şu paketler dışındaki tüm paketlerde bulunur: Account.

Stok kartları listesi

Menüden açılınca önce kartların listesi gelir.

Stok Kartları Listesi

Listede her kartın kodu, adı, satış fiyatı ve döviz cinsi, son alış fiyatı, ana grubu, kalan miktarı ve ana birimi görünür. Arama, süzme ve üst düğmeler bütün listelerde aynıdır: Liste ekranları.

Stok kartı

Listede Ekle yeni kart açar; Düzelt (ya da satıra çift tık) seçili kartı açar.

Stok kartı — Genel Bilgiler sekmesi (İncele ile açıldığı için alanlar gri)

Üst bölüm

Alan	Açıklama
Kodu	Kartın benzersiz kodu. Kod Oluştur (F3) kodu otomatik üretir.
Cinsi	Kartın türü, örneğin Ticari Mal ya da Mamul.
Adı 1 / Adı2	Ürünün adı. Evraklarda ve raporlarda Adı 1 görünür; Adı2 ikinci bir ad (ör. yabancı dilde ad) içindir.
Açıklama	Serbest açıklama.
Resim	Sağdaki alana ürün resmi eklenebilir.

Sekmeler

Sekme	İçerik
1 - Genel Bilgiler	KDV oranları, birimler, döviz cinsi ve grup bilgileri (aşağıda).
2 - Fiyatlar	Satış Fiyatı 1–5 ve Alış Fiyatı (Standart Fiyatlar); fiyat grubuna göre farklı fiyat için Grup Bazında Fiyat Tablosu.
3 - Barkodlar	Ürünün barkodları; bir ürünün birden çok barkodu olabilir.
4 - Stok Seviyeleri	Depo bazında mevcut stok durumu; depo bazında minimum / hedef / sipariş seviyeleri; son alış ve ağırlıklı ortalama fiyat.
5 - Diğer Bilgiler	Stok izleme (takip yok, seri numarası, parti / lot), renk - beden takibi, garanti süresi, kullanım ömrü, sipariş süresi, kâr oranı, GTİP kodu, KDV istisnası, gramaj, puan.
6 - Diğer Maliyet ve Vergiler	Özel maliyetler (1–3) ve alış / satış tevkifat tanımları.
7 - Birlikte Satılan Ürünler	Bu ürünle birlikte satılan ürün tanımları.
8 - Özel Kodlar	Firmanıza özel kod ve tanım alanları.
9 - Kayıt Bilgileri	Kartı kimin, ne zaman oluşturduğu ve değiştirdiği.

Genel Bilgiler sekmesi

KDV Bilgileri: perakende ve toptan alış / satış için ayrı KDV oranları. Evrak satırına ürün seçildiğinde KDV oranı buradan gelir.

Birimler: Ana Birimi stok miktarının tutulduğu birimdir (ör. ADET). Ürünü başka birimle de alıp satıyorsanız Alt Birim 1–3'ü ve her birinin ana birim karşılığını (çarpanını) girin. Örnek: ana birim ADET, alt birim KOLİ, çarpan 12 → 1 koli = 12 adet. Döviz Cinsi kartın fiyatlarının döviz cinsidir.

Grup Bilgileri: Ana Grup, Alt Grup, Üretici, Reyon, Ürün Sorumlusu, Tedarikçi Firma, Muhasebe Kodu, Sezon, Marka … Bu alanlar raporlarda gruplama ve süzme için kullanılır. Kodu bilmiyorsanız alanın yanındaki … düğmesine ya da F10'a basıp listeden seçin. Gruplar önceden tanımlanır: Stok Ana Grup Tanımları, Stok Alt Grup Tanımları.

Adım adım: yeni stok kartı açmak

1. Stok Kartları listesinde Ekle'ye basın.
2. Kodu alanına kodu yazın ya da Kod Oluştur ile üretin.
3. Adı 1 alanına ürünün adını yazın, Cinsi'ni seçin.
4. Genel Bilgiler sekmesinde KDV oranlarını ve Ana Birimi'ni kontrol edin; Ana Grup / Alt Grup'u seçin.
5. Fiyatlar sekmesinde satış fiyatını girin.
6. Barkodlu satış yapıyorsanız Barkodlar sekmesine barkodu ekleyin.
7. Kaydet'e (Alt+A) basın.

Örnek: koli ve adetle satılan, iki fiyatlı yeni ürün

Örnek Ticaret, kırmızı tükenmez kalemi tedarikçiden 50'lik koliler halinde alıyor; mağazada tane tane, bayilere ise koliyle satıyor. Perakende fiyat 12,50 TL, toptan fiyat 10,50 TL, alış fiyatı 7,00 TL.

Alan	Değer
Kodu	KRT-0105
Adı 1	Tükenmez Kalem Kırmızı 0,7 mm
Cinsi	Ticari Mal
Ana Birimi	ADET
Alt Birim 1 / çarpanı	KOLİ / 50
Ana Grup / Alt Grup	KRT (Kırtasiye) / YAZ (Yazı Gereçleri)
Satış Fiyatı 1	12,50 TL (perakende)
Satış Fiyatı 2	10,50 TL (toptan)
Alış Fiyatı	7,00 TL
Barkod (ADET)	2000000001050
Barkod (KOLİ)	2000000001067

1. Stok Kartları listesinde Ekle'ye basın. Kodu alanına KRT-0105 yazın (ya da KRT-0104 kartını açıp Bu Kaydı Çoğalt ile başlayın; o zaman yalnız kodu ve adı değiştirmeniz yeter).
2. Adı 1'e Tükenmez Kalem Kırmızı 0,7 mm yazın, Cinsi Ticari Mal kalsın.
3. 1 - Genel Bilgiler sekmesinde KDV oranlarının %20 olduğunu kontrol edin.
4. Birimler bölümünde Ana Birimi ADET seçin. Alt Birim 1'de KOLİ seçin ve yanındaki Çarpanlar kutusuna 50 yazın: 1 KOLİ = 50 ADET. KOLİ listede yoksa önce Stok Birim Tanımları'nda ekleyin.
5. Grup Bilgileri'nde Ana Grup için KRT, Alt Grup için YAZ seçin (F10 ile listeden).
6. 2 - Fiyatlar sekmesinde Satış Fiyatı 1 = 12,50, Satış Fiyatı 2 = 10,50, Alış Fiyatı = 7 girin. Her fiyatın Döviz Türü TL, Kdv Şekli (Dahil / Hariç) doğru olsun; yeni kartta KDV şekli program parametresinden gelir.
7. 3 - Barkodlar sekmesinde iki satır ekleyin: birincisi Barkod No 2000000001050, Birim ADET; ikincisi 2000000001067, Birim KOLİ. Satır kaydedilirken Katsayı birimin çarpanından kendiliğinden dolar: ADET için 1, KOLİ için 50.
8. Kaydet'e basın.

Sonuç: Stok miktarı her zaman ADET olarak tutulur. Satınalma faturasına 4 KOLİ girildiğinde stoğa 200 adet girer; mağazada adet barkodu okutulunca satıra 1 ADET, koli barkodu okutulunca 1 KOLİ (50 adet) gelir. Bayiye kestiğiniz faturada Fiyat Kodu olarak 2. satış fiyatını seçerseniz satırlara 10,50 TL gelir.

Fiyat başlıklarına ad verin

2 - Fiyatlar sekmesinde Satış Fiyatı 1 başlığına tıklarsanız program Etiket Adını Giriniz diye sorar; örneğin Perakende yazın, Satış Fiyatı 2 için Toptan. Başlık firmanız için saklanır ve bütün stok kartlarında öyle görünür.

Aynı ürünün bayilere farklı fiyat listesiyle satılması gerekiyorsa beş standart fiyat yerine Stok Fiyat Grupları kullanın.

Sık karşılaşılan durumlar

Uyarı	Ne yapmalı
Stok kodu boş geçilemez..!	Kodu yazmadan kaydetmeye çalıştınız ya da barkod sekmesine, grup fiyat tablosuna geçtiniz. Önce Kodu alanını doldurun.
Barkod No Girilmedi.	Barkod satırını numarasız kaydetmeye çalıştınız; Barkod No'yu yazın.
Bu Barkod "…" Kodlu Stok Kartında Tanımlıdır / Barkodno Daha Önce Tanımlanmış.	Bu barkod başka bir kartta kayıtlı; bir barkod yalnız bir karta ait olabilir. Numarayı kontrol edin.
Barkod Numarası daha önce kullanılmış..	Uyarıda barkodun bağlı olduğu stok kodu ve adı yazar. O karttaki barkodu düzeltin ya da başka numara verin.
Geçerli Aralığın Dışında Değer Girdiniz!	İndirim yüzdesi 0 ile 100 arasında olmalıdır.
Seçilen Fiyat Grubuna Ait Fiyat Tanımı Yapılmış!	Grup Bazında Fiyatlar tablosunda bu grup için zaten bir satır var; yeni satır açmak yerine mevcut satırın fiyatını değiştirin.

Menüler

Bu ekrandaki menüler ve maddelerin ne yaptığı. Tüm listelerde ve evraklarda ortak olan maddeler ortak sayfalarda anlatılır; burada bu ekrana özel maddeler yer alır.

Liste: sağ tık ve İşlemler menüsü

Bütün listelerde ortak maddeler: Ekle, Düzelt, İncele, Sil, Seçili Kaydı Çoğalt, Kayıt Bilgileri, Kayıt Geçmişi, Seçili Kaydı Kilitle, Ekli Dosyalar, Liste Ayarlarını Sıfırla, Filtre Kaydet, Filtre Aç, Listeyi Güncelle, Döküman Ekle, Dökümanlar, Liste Sorgusunu Düzenle, Liste Renklendirme, Kapat. Bkz. Liste menüleri.

Bu listeye özel maddeler:

Madde	Kısayol	Ne yapar
Hareket Detayı		Seçili kartın hesap hareketlerini açar (ayrıntı)
Detaylı Arama	F3	Kod ve ad dışındaki alanlarda da arama yapar (ayrıntı)
Stok Kodunu Kopyala	Ctrl+Alt+K	Seçili stoğun kodunu panoya kopyalar.
Barkod Numarasına Göre Arama		Listede barkod numarasıyla stok arar.
Fiyat Tablosuna Ekle		Seçili stokları stok fiyat tablosuna ekler (ayrıntı)
Fiyat Tanımlarını Göster		Seçili stoğun fiyat tanımlarını gösterir.
Hareketler		Seçili kaydın hareketlerini listeler.
Etiket Yazdır	Ctrl+E	Seçili kayıt için etiket yazdırır.
Satış Yapılmayan Depo		Seçili stoğun satış yapılmayacak depo tanımını açar.

Stok Kartları ekranının menüleri

Listede Ekle, Düzelt ya da İncele ile açılan Stok Kartları penceresinin üst menüleri.

Yardımcı Tuşlar

Ortak maddeler: Listeden Seç, Yardım, Ekli Dosyalar, Kaydet, Hareketler, Önceki Kayıt <Page Up>, Sonraki Kayıt <Page Down>, Otomatik Kod Oluştur, Bu Kaydı Çoğalt, En Son Kaydı Çoğalt, Başka Bir Firmaya Aktar, Tasarım Modunu Aç, Tasarımı Varsayılana Döndür. Bkz. Yardımcı Tuşlar.

Madde	Kısayol	Ne yapar
Otomatik Kod ve Barkod Numarası Ver (Ean 13)	Ctrl+F3	Kart için otomatik kod ve EAN-13 barkod numarası üretir.
Barkod Yazdır	Ctrl+P	Kartın barkodunu yazdırır.
Barkod Kaydet	Ctrl+K	Kartın barkodunu kaydeder.
Perakende Satış Miktar Bazında Fiyat Tanımları	Alt+M	Perakende satışta miktara göre değişen fiyatları tanımlar.

İpuçları

• Benzer bir ürünü hızlı açmak: mevcut kartı açıp Bu Kaydı Çoğalt (Alt+O) kullanın; yeni kartta yalnız kodu ve adı değiştirin.
• Kullanmadığınız ürünü silmeyin, pasif yapın. Hareketi olan kart silinemez; pasif kart listede ve evraklarda çıkmaz, geçmiş raporlarda görünmeye devam eder.
• Kartın stok hareketlerini görmek için kartta Alt+H, listede Alt+D.
• Önceki / Sonraki düğmeleri (ya da Page Down) listeye dönmeden kartlar arasında gezdirir.