Cari Bazında Stok Kod Tanımları
Müşterileriniz ve tedarikçileriniz aynı ürüne kendi stok kodlarını ve adlarını verir. Bu ekranda bir carinin kullandığı kodu ve adı sizin stok kartınızla eşleştirirsiniz. Eşleştirme şuralarda kullanılır:
- e-Belge gönderirken satıra alıcının stok kodu yazılır.
- Fatura / irsaliye / sözleşme satırında Özel Tanım 10 alanına carinin stok kodu yazılırsa, program sizin stok kartınızı bu eşleştirmeden bulur.
Nereden açılır?
Bu menü şu paketler dışındaki tüm paketlerde bulunur: Account.
Ekran
Cari seçimi
Cari Kodu'nu yazın ya da F10 ile listeden seçin; Cari Adı kendiliğinden gelir. Listele (F5) carinin eşleştirmelerini getirir, Temizle ekranı boşaltır.
Özet kutuları
| Kutu | Gösterdiği |
|---|---|
| Tanım | Listelenen carinin eşleştirme sayısı. |
| Kaydedilmemiş | Henüz kaydedilmemiş değişiklik sayısı. |
| Sorunlu Satır | Hatalı satır sayısı (aşağıya bakın). |
| e-Belge Kaynaklı | Gelen e-Belgeleri içeri alırken oluşan eşleştirmeler. |
Eşleştirmeler
| Kolon | Açıklama |
|---|---|
| Stok Kodu | Sizin stok kartınız; F10 ile seçilir. |
| Stok Adı | Stok kartının adı. |
| Barkod | Stok kartının ilk barkodu (yalnız gösterilir). |
| Cari Stok Kodu / Cari Stok Adı | Carinin aynı ürün için kullandığı kod ve ad. |
| Kaynak | Satırın bu ekranda mı, e-Belge içeri alırken mi oluştuğu. |
Tablonun üstündeki arama kutusu stok kodu / adı ve cari stok kodu / adı içinde arar. Satır Ekle yeni eşleştirme, Satırı Sil seçili satırı siler; Kolonlar görünen kolonları seçer.
Kaydetme
Satırlar Kaydet'e basana kadar yalnız ekranda tutulur; Kaydet hepsini birlikte yazar, Vazgeç değişiklikleri bırakır. Kaydetmeden önce bütün satırlar denetlenir ve bir özet gösterilip onay istenir. Şu satırlar hatalı sayılır (hatalı hücre kırmızı görünür):
- Stok kodu boş ya da stok kartı bulunamıyor,
- Cari stok kodu boş,
- Aynı stok kodu ya da aynı cari stok kodu listede birden çok kez geçiyor.
Pasif stok kartına bağlanan satırlar sarı görünür. Kaydedilmemiş değişiklik varken Listele, Temizle ya da Kapat'a basarsanız program sorar.
Örnek: müşterinin kendi kodlarını eşleştirmek
120.002 Başkent Eğitim Kurumları A.Ş. siparişlerinde kendi malzeme kodlarını kullanıyor ve e-Faturada bu kodları
görmek istiyor: A4 kâğıt için BEK-KG-01, mavi kalem için BEK-KL-07.
- Cari Kodu'na
120.002yazın ve Listele'ye (F5) basın. Daha önce eşleştirme yoksa liste boş gelir. - Satır Ekle'ye basın. Stok Kodu'na
KRT-0001girin (F10 ile seçebilirsiniz); Stok Adı ve Barkod (2000000000015) kendiliğinden görünür. Cari Stok Kodu'naBEK-KG-01, Cari Stok Adı'na A4 Kağıt 80gr yazın. - İkinci satırı ekleyin:
KRT-0101→BEK-KL-07, Mavi Tükenmez. - Kaydedilmemiş kutusu 2 gösterir. Kaydet'e basın; özetteki satırları kontrol edip onaylayın. Program sonucu Eşleştirmeler kaydedildi: 2 yeni, 0 değişen, 0 silinen. diye bildirir.
Sonuç: Başkent Eğitim'e kesilen e-Faturada bu iki satırda müşterinin stok kodu da yer alır. Bu müşteriye fatura ya da
irsaliye keserken satırın Özel Tanım 10 alanına BEK-KL-07 yazarsanız program KRT-0101 kartını bulur.
Sık karşılaşılan durumlar
| Mesaj | Ne yapmalı |
|---|---|
| Cari kodu seçilmedi. / … kodlu cari kartı bu firmada bulunamadı. | Geçerli bir cari kodu girip yeniden Listele'ye basın. |
| Önce cariyi listeleyin (F5). | Satır eklemeden ya da kaydetmeden önce cari seçip Listele'ye basın. |
| Kaydedilemedi: N satırda sorun var (kırmızı hücreler): | Listede kırmızı hücreleri düzeltin (boş kod, bulunamayan stok, tekrar eden kod) ya da satırı Satırı Sil ile kaldırıp yeniden Kaydet'e basın. |
| Kaydedilecek değişiklik yok. | Ekranda kaydedilmemiş satır yok; işlem gerekmez. |
| Silmede DİKKAT: bu satır gelen e-Belge içeri alma ile oluşmuş … | Satır gelen e-Belgeden oluşmuş. Silerseniz bir sonraki e-Belge alımında eşleştirme yeniden sorulur / oluşur. |
Aynı cari stok kodunu iki farklı stoka bağlamayın: satırda cari stok koduyla arama yapıldığında ilk bulunan stok kullanılacağından yanlış ürün gelebilir.