Özet Stok Kartı
Yeni ürünleri hızlıca tanımlamak için tek sayfalık, sadeleştirilmiş stok kartıdır. Barkod, ad, KDV, birim, fiyatlar, gruplar ve açılış (devir) miktarı tek ekranda girilir; ayrıntılı bilgiler için Stok Kartları kullanılır.
Nereden açılır?
Bu menü şu paketler dışındaki tüm paketlerde bulunur: Account.
Ekran
Genel Bilgiler
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Barkod No | Ürünün barkodu. Sistemde tanımlı bir barkod tekrar girilemez. EAN13 / EAN8 düğmeleri: 12 (EAN8 için 7) hane yazdıysanız kontrol hanesini ekler, daha az hane yazdıysanız sıradaki barkod numarasını verir, tam hane yazdıysanız kontrol hanesini denetleyip hatalıysa düzeltir. |
| Stok Kodu | Ürünün kodu. Kutudaki Kod Oluştur düğmesi (F3) sıradaki boş kodu verir; … düğmesi kayıtlı kartları listeler. |
| Stok Adı | Ürünün adı. |
| Pos KDV Departman | Ürünün yazar kasadaki KDV departmanı. |
| Kdv Oranı | Ürünün KDV oranı. |
| Kar Oranı | Ürünün kâr oranı. |
| Birim | Ana birim (ör. ADET). |
| Resim | Ürün resmi; Resim Yükle, Resim Sil, Resim Göster komutlarıyla yönetilir. |
Fiyat Bilgileri
Alış Fiyatı ve Satış Fiyatı 1–5 için fiyat, döviz ve İndirim Oranı girilir.
Grup Bilgileri
Ana Grup, Alt Grup, Üretici, Reyon, Tedarikçi, Sezon, Marka ve Model alanları
listeden (F10 ya da … düğmesi) seçilir. Tanımlar: Stok Ana Grup,
Stok Alt Grup, Üretici, Reyon,
Sezon, Marka, Model.
Devir, Maliyet Bilgileri
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Devir Miktar | Ürünün açılış miktarı. Girilirse kayıtta bu miktarla, program tarihli bir giriş hareketi (seri DEVIR) oluşturulur; mal ana depoya (ana depo tanımlı değilse ilk depoya) girer. Kart sonradan düzeltilirse bu hareket yeni miktara göre güncellenir; miktar 0 yapılırsa hareket silinir. |
| Birim Maliyet Fiyatı | Devir miktarının birim maliyeti ve dövizi. |
| Envanter Değeri | Yalnız gösterilir. |
| Menşei | Ürünün menşei. |
| Gramaj | Ürünün gramajı. |
| Yerli Üretim | Ürün yerli üretimse işaretleyin. |
Porsiyon Tanımları
Ürün porsiyonla satılıyorsa (ör. restoranda Yarım, Tam) her porsiyon için Porsiyon Adı, Fiyat, Birim ve Çarpan girilir.
Alt düğmeler
| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| Etiket Yazdır | Ürünün etiketini yazdırır; açılan menüden Önizle ve Yazdır, Doğrudan Yazdır, Devir Miktarı Kadar Yazdır seçilebilir. Yeni Stok Kaydında Yazdır / Düzeltilen Stok Kaydında Yazdır işaretliyse kayıtta etiket kendiliğinden yazdırılır. |
| Sil | Açık stok kartını siler. |
| Açılışta Merkeze Bağlan | İşaretliyse ekran açılırken merkez sunucuya bağlanır ve kartlar merkezde açılır. Merkez bağlantı ayarları tanımlı olmalıdır. |
| Tab Görünümü | Bölümleri alt alta yerine sekmeler halinde gösterir. |
| Yeni | Boş kart açar. |
| Kaydet | Kartı kaydeder. |
| Kapat | Ekranı kapatır. |
İşlemler menüsünde ayrıca Otomatik Kod Numarası Ver, Depo Stok Miktarları, Stok Kopyala, Son Kaydedilen Stoğu Kopyala, Merkeze Bağlan ve form tasarımı komutları bulunur.
Örnek: yeni kalemi açılış miktarıyla tanımlamak
Örnek Ticaret yeni bir ürün satmaya başlıyor: Tükenmez Kalem Kırmızı 0,7 mm. Depoda zaten 250 adet var, adet maliyeti 7 TL; perakende 12,50 TL, toptan 11 TL'ye satılacak.
- Yeni'ye basın.
- Barkod No'ya
200000000105(12 hane) yazıp EAN13'e basın; kontrol hanesi eklenir ve barkod2000000001050olur. - Stok Kodu'na
KRT-0105yazın, Stok Adı'na Tükenmez Kalem Kırmızı 0,7 mm. - Kdv Oranı 20, Birim ADET.
- Fiyat Bilgileri'nde Alış Fiyatı 7, Satış Fiyatı 1 12,50, Satış Fiyatı 2 11 (döviz TL).
- Grup Bilgileri'nde Ana Grup
KRT(Kırtasiye), Alt GrupYAZ(Yazı Gereçleri). - Devir, Maliyet Bilgileri'nde Devir Miktar 250, Birim Maliyet Fiyatı 7.
- Kaydet'e basın.
Sonuç: kart açılır, barkod karta bağlanır ve ana depoda 250 adet açılış stoğu görünür (envanter değeri 250 × 7 = 1.750 TL). Bu kartı ayrıntılı Stok Kartları ekranında da açabilirsiniz; koli gibi alt birimleri orada tanımlarsınız.
Aynı türden çok ürün açıyorsanız İşlemler → Son Kaydedilen Stoğu Kopyala ile bir öncekinin grubunu, KDV'sini ve fiyatlarını alın; yalnız barkodu, kodu ve adı değiştirin.
Sık karşılaşılan durumlar
| Mesaj | Ne yapmalı |
|---|---|
| KRT-0105 Kodlu Stok Sistemde Tanımlı. Yeni Kod Numarası Verilsin mi? | Kod başka bir kartta kullanılmış. Evet sıradaki boş kodu verir; Hayır kodu temizler, kendiniz yazarsınız. |
| 2000000001050 Nolu Barkod Sistemde Tanımlı. | Barkod başka bir stoğa bağlı; barkod alanı temizlenir. Barkodu kontrol edin. |
| Kontrol Karakteri Hatalı !! Otomatik olarak düzeltilecektir | 13 haneli barkodun son hanesi yanlıştı; program doğrusunu yazar. |
| Fazla Karakter Girilmiş | EAN13 için en çok 13 hane yazın. |
| Ana Grup Kodu Bulunamadı. (Alt Grup, Üretici, Marka, Sezon, Tedarikçi için de aynı) | Yazdığınız kod tanımlı değil; listeden seçin ya da önce tanımını açın. |
| Reyon Kodu Bulunamadı. Eklemek İster misiniz? | Evet derseniz reyon tanımı açılır. |
| Model Kodu Bulunamadı (seçili markaya ait olmalı). | Model, seçtiğiniz markanın altında tanımlı olmalıdır. |
| … Kodlu Stok Kartının … Tablosunda İşlemi Vardır !! Kod Değiştirilemez.. | Hareket görmüş kartın kodu bu ekrandan değişmez; mesajda belirtilen Kod Değişikliği menüsünü kullanın. |
| Stok Kartı Silinecektir. Emin misiniz? | Sil'e basınca sorulur. Hareketi olan kart silinemez (… Tablosunda İşlem Vardır !! Stok Silinemez). |
İpuçları
- İşlem görmüş bir ürünün stok kodu bu ekrandan değiştirilemez.
- Barkod No'ya kayıtlı bir barkodu yazarsanız o barkodun stok kartı ekrana gelir; mevcut ürünü bulup düzeltmenin en hızlı yolu budur.