Kayıt İzleme - Log
Kayıt İzleme, kayıtlarda yapılan ekleme, değişiklik ve silme işlemlerini listeler: hangi kaydı, kimin, hangi bilgisayardan, ne zaman değiştirdiğini görmek için kullanılır.
Nereden açılır?
Bu menü tüm paketlerde bulunur.
Ekran
Süzme alanları
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| İlk Tarih / Son Tarih | İşlem tarihi aralığı. |
| Kullanıcı | Yalnız bu kullanıcının işlemleri. |
| Modül | Kaydın ait olduğu modül (evrak türü). |
| Kayıt No | Belirli bir kaydın numarası. |
| Evrak Seri / Evrak Sıra | Belirli bir evrakın seri ve sıra numarası. |
| İşlem | Bir ya da birden fazla işlem türü seçilebilir; seçim yoksa tümü listelenir. Seçimi kaldırmak için Delete. |
Süzme alanlarını doldurup Listele'ye basın.
Liste kolonları
İşlem Tarihi, İşlem, Modül, Kayıt No, Evrak Seri, Evrak Sıra, Evrak Tarihi, Evrak Toplamı, Kullanıcı, Bilgisayar, Açıklama.
Bir işlemin ayrıntısını görmek için satıra çift tıklayın ya da Kayıt Detayı'na basın.
İşlem kolonunda standart işlemler Eklendi, Değiştirildi ve Silindi olarak görünür; bunların dışında kayıtta geçen diğer işlemler (ör. aktarım, onay) de süzme listesinde yer alır.
Kayıt Detayı penceresinde işlemin tarihi, kayıt numarası (evrak seri - sıra), modül, bilgisayar, kullanıcı, açıklama ve işlem türü ile, işlem anında kaydın başlık ve satır bilgileri tablo olarak görünür.
Örnek: Silinen bir faturayı kimin sildiğini bulmak
Ekim ayında Akdeniz Ofis Malzemeleri'ne kesilen bir faturanın listeden kaybolduğunu fark ettiniz.
- İlk Tarih 01.10.2026, Son Tarih 28.10.2026 girin.
- İşlem listesinde yalnız Silindi'yi işaretleyin, Modül'de faturayı seçin.
- Listele'ye basın. Satırda Kullanıcı, Bilgisayar, İşlem Tarihi ve faturanın Evrak Seri / Evrak Sıra'sı ile Evrak Toplamı görünür.
- Satıra çift tıklayın; Kayıt Detayı'nda silinmeden önceki fatura başlığı ve satırları (stoklar, miktarlar) görünür. Faturayı bu bilgilerle yeniden girebilirsiniz.
Örnek: Bir evrakın geçmişini izlemek
Bir faturanın kaç kez değiştirildiğini görmek için Evrak Seri ve Evrak Sıra'ya faturanın seri ve sıra numarasını yazın, İşlem'i boş bırakıp Listele'ye basın. Eklenme, her değişiklik ve (varsa) silinme sırasıyla listelenir.
Sık karşılaşılan durumlar
| Uyarı | Ne yapmalı? |
|---|---|
| Evrak sırası sayı olmalıdır. | Evrak Sıra alanına yalnız rakam yazın. |
| Gösterilecek kayıt yok. Önce Listele ile kayıtları getirin. | Kayıt Detayı'ndan önce Listele'ye basın. |
| Ayrıntısını görmek için listeden bir kayıt seçin. | Listede bir satıra tıklayıp yeniden deneyin. |