Ana içeriğe geç

Satış Teklifleri

Müşterilerinize verdiğiniz fiyat teklifleri satış teklifi olarak kaydedilir. Teklif stoğu ve cari hesabı etkilemez; müşteri kabul ettiğinde teklif onaylanır ve siparişe, irsaliyeye ya da faturaya aktarılır. Alış tarafı için bkz. Satınalma Teklifleri.

Nereden açılır?​

  • Satış ve PazarlamaİşlemlerSatış Teklifleri

Bu menü şu paketlerde bulunur: Dynamic, Entegre, Oto Servis Pro, Plus, Plus Lite, Power, T-Pos.

Teklif listesi​

Satış Teklifleri
Satış Teklifleri

Liste dönem ve şubeye göre süzülür. Kolonlarda tarih, Türü, evrak seri / sıra, cari kodu ve adı, Genel Toplam, döviz, yerel döviz toplamı, teklifin Durumu ve Aktarım bulunur.

Sağ tık menüsünde:

  • Tüm Teklifler / Açık Teklifler — listeyi süzer.
  • Siparişe Aktar / İrsaliyeye Aktar / Faturaya Aktar / Fişe Aktar — seçili tekliften ilgili satış evrakını (satış siparişi, Toptan Satış irsaliyesi, Toptan Satış Faturası ya da satış fişi) oluşturur.
  • Bağlı Evrak Göster — teklifin aktarıldığı evrakları gösterir.
  • Karşı Teklif Oluştur — seçili satış teklifinden aynı satırlarla bir satınalma teklifi oluşturur.

Liste düğmeleri ve arama: Liste ekranları.

Teklif ekranı​

Satış Teklifleri — örnek evrak (İncele ile açıldığı için alanlar gri)
Satış Teklifleri — örnek evrak (İncele ile açıldığı için alanlar gri)
AlanAçıklama
İşlem TürüSatış Teklifi (bu menüden açıldığında).
DurumuAçık Teklif, Onaylandı ya da Reddedildi.
E.Seri / Sıra, TarihTeklifin numarası ve tarihi. Girilen seri / sıra başka bir satış teklifinde kullanılmışsa program sıra numarasını bir sonraki boş numaraya değiştirir.
Cari Kodu / Cari ÜnvanıTeklif verilen müşteri (F10 ile listeden seçim).
Ödeme Günü / Öd. TarihiVade bilgisi.
Döviz Cinsi / Kur, Fiyat Kodu, KDV ŞekliFiyat ve döviz bilgileri.
Depo, Departman, Proje, Personelİlgili organizasyon bilgileri.
Teslim Şekli / Teslim TarihiTeklifteki teslim koşulları.
Geçerlilik Başı / Geçerlilik SonuTeklifin geçerli olduğu tarih aralığı.

Sekmeler: Vergi & İndirim, Adres Bilgileri, Açıklamalar (ve Bağlı Evraklar), Teklif Açıklamaları (açıklamalar, teslim ve geçerlilik bilgileri ile Toplam Maliyet, Kâr Tutarı, Kâr Oranı). Satış teklifinde kâr bilgileri, teklif fiyatının maliyete göre durumunu görmenizi sağlar.

Teklif İşlemleri menüsünde satır onayları (Seçili Satırı Onayla, Tüm Satırları Onayla, Seçili Satırın Onayını Kaldır, Tüm Onayları Kaldır) bulunur. Satış teklifi satınalma isteğine aktarılamaz.

Satır girişi, alt düğmeler ve kısayollar: Evrak ekranları.

Adım adım: teklif verip siparişe çevirmek​

  1. Ekle ile yeni teklif açın; müşteriyi, geçerlilik tarihlerini ve teslim koşullarını girin.
  2. Satırları ve fiyatları girin; Teklif Açıklamaları sekmesinde kâr oranını kontrol edin.
  3. Kaydet'e basın ve Yazdır ile teklifi müşteriye gönderin.
  4. Müşteri kabul ettiğinde Durumu'nu Onaylandı yapıp kaydedin.
  5. Listede teklifi seçin ve sağ tık menüsünden Siparişe Aktar'ı kullanın; ya da yeni satış siparişinde Ctrl+1 (Tekliften Aktarım) ile teklifi seçin.

Örnek: tekliften faturaya kadar zincir​

Başkent Eğitim Kurumları A.Ş. (120.002) yeni dersliği için ofis mobilyası istiyor. Teklif verilir, müşteri bir kısmını sipariş eder, mal irsaliyeyle sevk edilir ve sonra faturalanır.

1. Teklif (8 Ekim)

  1. Ekle ile yeni teklif açın; Cari Kodu'na 120.002 yazın, Geçerlilik Sonu'nu 22.10.2026 yapın.

  2. Satırları girin:

    StokMiktarFiyat
    OFS-0001 Çalışma Masası 140x70 Beyaz54.250,00
    OFS-0101 Ofis Koltuğu File Sırtlı Siyah103.650,00
    OFS-0102 Misafir Sandalyesi Kumaş Gri101.450,00
  3. Teklif Açıklamaları sekmesinde Toplam Maliyet ve Kâr Oranı'na bakın; kaydedip Yazdır ile müşteriye gönderin. Stok ve cari hesap değişmez.

2. Sipariş (12 Ekim) — müşteri masaları ve koltukları onayladı, sandalyeleri almadı.

  1. Teklifte Durumu'nu Onaylandı yapıp kaydedin. Firmanızda teklif satır onayı zorunluysa Teklif İşlemleri → Tüm Satırları Onayla'yı da kullanın.
  2. Satış Siparişleri'nde Ekle'ye basın, cariyi 120.002 seçin ve Ctrl+1 ile teklifi aktarın.
  3. Gelen satırlardan OFS-0102 satırını silin (Satır Sil) ve siparişi kaydedin.

3. İrsaliye ve fatura — mal Satış İrsaliyeleri'nde Ctrl+2 (Siparişten Aktarım) ile sevk edilir; irsaliye listesinde Faturaya Aktar ile fatura kesilir. Her evrakın Açıklamalar sekmesindeki Bağlı Evraklar zinciri gösterir.

Sonuç: stok irsaliye kaydedildiğinde depodan düşer; cari hesap fatura kaydedildiğinde borçlanır. Teklif listesinde Aktarım kolonu teklifin aktarıldığını gösterir.

Aktarılmış teklif

Listeden Siparişe Aktar / İrsaliyeye Aktar / Faturaya Aktar yalnız henüz aktarılmamış teklifte çalışır. Aktarılmış (tamamı ya da bir kısmı) teklifte "Bu teklif daha önce aktarılmış (…). Aktarılmış teklif tekrar aktarılamaz." uyarısı çıkar. Teklifin kalan satırlarını bir evraka almak için o evrakın ekranında Ctrl+1'i kullanın.

Sık karşılaşılan durumlar​

UyarıNe yapmalı
Önce Cari Hesap Seçmelisiniz !! / Cari Seçmeden Satır Ekleyemezsiniz!Satır girmeden önce Cari Kodu'nu doldurun.
Onaylanmamış Teklif Satırları Var. Bu Teklifin Aktarımı Yapılamaz!Firmanızda satır onayı zorunlu. Teklifi açıp Teklif İşlemleri → Tüm Satırları Onayla ile onaylayın.
Onaylanmayan Teklif Yazdırılamaz !Onaylanmamış satır var; önce satırları onaylayın.
Bu Satırdan Başka Evraklara Aktarım Yapılmış. DeğiştirilemezSatır siparişe / faturaya aktarılmış. Değişikliği aktarılan evrakta yapın.
Bu Evraktan Başka Evraklara Aktarılmış. İnceleme Modunda Açılıyor!Aktarılmış teklif yalnız incelenebilir.
Bu Evraktan Başka Evraklara Aktarım Yapılmış. SilinemezÖnce aktarılan evrakı silin.
Evrak Sıra Numarası Başka Bir Teklifte Tanımlanmış.Program sırayı bir sonraki boş numaraya değiştirdi.

Menüler​

Bu ekrandaki menüler ve maddelerin ne yaptığı. Tüm listelerde ve evraklarda ortak olan maddeler ortak sayfalarda anlatılır; burada bu ekrana özel maddeler yer alır.

Liste: sağ tık ve İşlemler menüsü​

Bütün listelerde ortak maddeler: Ekle, Düzelt, İncele, Sil, Seçili Kaydı Çoğalt, Kayıt Bilgileri, Kayıt Geçmişi, Seçili Kaydı Kilitle, Ekli Dosyalar, Liste Ayarlarını Sıfırla, Filtre Kaydet, Filtre Aç, Listeyi Güncelle, Döküman Ekle, Dökümanlar, Liste Sorgusunu Düzenle, Liste Renklendirme, Kapat. Bkz. Liste menüleri.

Bu listeye özel maddeler:

MaddeKısayolNe yapar
Toplu Evrak YazdırBir aralıktaki evrakları tek seferde yazdırır (ayrıntı)
Karşı Teklif OluşturSeçili tekliften karşı taraf için teklif oluşturur.
Tüm TekliflerListede bütün teklifleri gösterir.
Açık TekliflerListede yalnız açık teklifleri gösterir.
Faturaya AktarSeçili evrakı faturaya aktarır; yeni fatura evrakı açılır.
Fişe AktarSeçili evrakı fişe (satış / satınalma fişi) aktarır.
İrsaliyeye AktarSeçili evrakı irsaliyeye aktarır.
Siparişe AktarSeçili teklifi siparişe aktarır.
Bağlı Evrak GösterSeçili evrakın bağlı olduğu (aktarıldığı / aktarıldığı yerden gelen) evrakı açar.

Satış Teklifleri ekranının menüleri​

Listede Ekle, Düzelt ya da İncele ile açılan Satış Teklifleri penceresinin üst menüleri.

Yardımcı Tuşlar​

Ortak maddeler: Listeden Seç, Üst Kolonu Kopyala, Araya Satır Ekle, Seçili Kolona Göre Arama, Alt Satıra Geç, Yardım, Ekli Dosyalar, Kaydet, Liste Tasarımı, Kullanıcı Tanımlı Alanlar, Excel, Excel (XLSX), Text, XML, Html, Export, Import, Satırları Kopyala, Satırları Yapıştır, Kapat. Bkz. Yardımcı Tuşlar.

MaddeKısayolNe yapar
Sms GönderCtrl+Alt+SSeçili kayıt için SMS gönderme penceresini açar (ayrıntı)

Evraktan Aktarım​

MaddeKısayolNe yapar
Satın Alma İsteğinden AktarShift+Ctrl+1Satınalma isteklerinden satır aktarır (ayrıntı)

Teklif İşlemleri​

MaddeKısayolNe yapar
Stok FiyatlarıCtrl+FSeçili satırdaki stoğun bütün fiyatlarını gösterir; seçilen fiyat satıra yazılır (ayrıntı)
Seri Barkod GirişiCtrl+GBarkod okutarak hızlı satır girişi yapar.
Satır Ek BilgileriF7Seçili satırın indirimleri, darası ve açıklaması (ayrıntı)
Seçili Stok Kartına Ait Giriş HareketleriCtrl+F11Seçili stoğun son giriş hareketlerini gösterir (ayrıntı)
Seçili Stok Kartına Ait Çıkış HareketleriCtrl+F12Seçili stoğun son çıkış hareketlerini gösterir (ayrıntı)
Fiyattan KDV ÇıkarCtrl+KSeçili satırın fiyatından KDV'yi çıkarır (KDV dahil fiyatı hariçe çevirir).
Tüm Satırların Fiyatlarından Kdv ÇıkarCtrl+Alt+KBütün satırların fiyatlarından KDV'yi çıkarır.
Kdv Ekle ÇıkarSatır fiyatlarına KDV ekler ya da çıkarır.
YuvarlamaAlt+TEvrak toplamını yuvarlar.
Evrak Kdv DurumuCtrl+Alt+VEvrakın KDV'sini oran bazında özetler (ayrıntı)
Paket SeçimiCtrl+PTanımlı paketlerden (ürün setlerinden) satır ekler.
Depolara Göre Stok MiktarlarıF6Seçili stoğun depo bazında miktarlarını gösterir.
Birim DeğerleriCtrl+F6Seçili satırdaki stoğun birimlerini ve katsayılarını gösterir (ayrıntı)
Cari Bilgilerini DeğiştirCtrl+F4Evrakın cari bilgilerini (ünvan, adres, vergi bilgisi) bu evrak için değiştirir.
Evrak MaliyetCtrl+Alt+MSatırların maliyetini, kâr / zararını ve kârlılığını hesaplar (ayrıntı)

İlgili sayfalar​