Satış İrsaliyeleri

Müşteriye mal gönderirken, fatura henüz kesilmeyecekse malı satış irsaliyesi ile sevk edersiniz. İrsaliye stokları depodan düşer; fatura kesileceği zaman irsaliye faturaya aktarılır. Alış tarafı için bkz. Satınalma İrsaliyeleri.

Nereden açılır?

Satış ve PazarlamaİşlemlerSatış İrsaliyeleri

Bu menü şu paketler dışındaki tüm paketlerde bulunur: Account, Jr Pos, Pos Lite.

İrsaliye listesi

Liste dönem ve şubeye göre süzülür. Kolonlarda tarih, Türü, evrak seri / sıra, hareket tipi, cari kodu ve adı, Genel Toplam, döviz, yerel döviz toplamı ve Aktarım bulunur. Satış irsaliyelerinin yanında Depo Teslim Fişi kayıtları da bu listede görünür. Aktarım doluysa irsaliye başka bir evraka (ör. faturaya) aktarılmıştır:

Aktarılmış irsaliye Düzelt ile açılmak istenirse inceleme modunda açılır; silinemez.

Sağ tık menüsünde:

Faturaya Aktar — seçili irsaliyeden satış faturası oluşturur (henüz aktarılmamış irsaliyelerde çalışır).
Bağlı Evrak Göster — irsaliyenin bağlı olduğu evrakları gösterir.
Detaylı Arama

Birden çok irsaliyeyi tek seferde faturalamak için: İrsaliyelerden Toplu Satış Faturası Oluştur.

Liste düğmeleri ve arama: Liste ekranları.

İrsaliye ekranı

Satış İrsaliyeleri — örnek evrak (İncele ile açıldığı için alanlar gri)

Başlık bilgileri

Alan	Açıklama
İrsaliye Türü	Perakende Satış, Toptan Satış ya da Konsinye Satış.
Hareket Tipi	Normal ya da İade.
E. Seri / Sıra	İrsaliyenin seri ve sıra numarası.
Tarih / Fiili Sevk Tarihi	İrsaliye tarihi ve malın fiilen sevk edildiği tarih.
Cari Kodu / Cari Adı	Müşteri (`F10` ile listeden seçim).
Ödeme Günü / Öd. Tarihi	Vade bilgisi.
Döviz Cinsi / Döviz Kuru	İrsaliyenin dövizi ve kuru.
Fiyat Kodu, KDV Şekli	Satırlara gelecek satış fiyatı ve fiyatların KDV dahil / hariç olduğu.
Depo, Departman, Proje, Personel	Malın çıktığı depo ve ilgili organizasyon bilgileri.
E-İrsaliye No	İrsaliyenin e-İrsaliye numarası.

Sekmeler

Vergi & İndirim: satır ve genel indirimler, yuvarlama.
Açıklamalar: 5 açıklama satırı ve Bağlı Evraklar.
Adres Bilgileri: müşterinin adresi ve yetkilisi.
Taşıma bilgileri: Şoför Bilgileri, Dorse Bilgileri, Teslimat Adresi, Taşıyıcı Firma Bilgileri ve taşıma türüne göre Kara Yolu (plaka), Deniz Yolu, Demir Yolu, Hava Yolu sekmeleri.

e-İrsaliye

E-Belge Gönder / Önizle düğmesi (e-İrsaliye kullanımı açıksa etkin) bir menü açar. Henüz gönderilmemiş satış irsaliyesinde Taslak Önizle, Xml Göster ve Gönder; gönderilmiş irsaliyede Pdf Göster ve Durum Sorgula bulunur. Toplu gönderim için: e-İrsaliye Gönderimi.

Kayıtta yapılan kontroller

Normal hareketli satış irsaliyesinde stok seviyesi ve müşterinin risk limiti kontrol edilir; bu kontroller kaydı durdurabilir.
Programda eksi stok kontrolü açıksa, depodaki miktardan fazla çıkış yapılan satırda uyarı verilir ya da işlem durdurulur.
Girilen seri / sıra numarası başka bir satış irsaliyesinde kullanılmışsa program sıra numarasını bir sonraki boş numaraya değiştirir ve bunu bir uyarıyla bildirir.

Satır girişi, alt düğmeler ve kısayollar: Evrak ekranları.

Başka evraktan aktarım

Evraktan Aktarım menüsünde Tekliften Aktarım (Ctrl+1), Siparişten Aktarım (Ctrl+2) ve Sipariş Karşılama (Ctrl+5) bulunur. Satış siparişini irsaliyeye aktarmak, siparişteki satırları tekrar yazmadan malı sevk etmenizi sağlar. Satın Alma İsteğinden Aktar satış irsaliyesinde çalışmaz.

Adım adım: siparişteki malı sevk etmek

Listede Ekle'ye basın.
İrsaliye Türü'nü (ör. Toptan Satış) seçin; seri / sıra ve tarihi kontrol edin.
Cari Kodu'nu ve malın çıkacağı Depo'yu seçin.
Satırları girin ya da Ctrl+2 ile siparişten aktarın; gönderilen miktarları kontrol edin.
Taşıma sekmelerinde şoför / plaka gibi bilgileri girin ve Kaydet'e basın.
Gerekiyorsa E-Belge Gönder / Önizle ile e-İrsaliye olarak gönderin. Fatura kesileceği zaman listede Faturaya Aktar'ı kullanın.

Örnek 1: irsaliyeyle sevk edip sonra faturalamak

Karadeniz Lojistik Hizmetleri Ltd. Şti.'ne (120.003) 16 Ekim'de kağıt ve klasör gönderiliyor; fatura ay sonunda kesilecek.

Ekle ile yeni irsaliye açın; İrsaliye Türü Toptan Satış, Hareket Tipi Normal olsun.
Cari Kodu'na 120.003 yazın; Tarih ve Fiili Sevk Tarihi 16.10.2026, Depo 01 Merkez Depo.
Satırları girin: KRT-0001 A4 Fotokopi Kağıdı, Miktar 20, Fiyat 185; KRT-0201 Plastik Klasör Geniş Mavi, Miktar 6, Fiyat 58.
Kara Yolu sekmesinde aracın plakasını, Şoför Bilgileri'nde şoförü girin ve Kaydet'e basın.
Ay sonunda irsaliye listesinde irsaliyeyi seçip sağ tık → Faturaya Aktar'ı seçin; açılan faturayı kontrol edip kaydedin.

Sonuç: irsaliye kaydedildiğinde 20 paket kağıt ve 6 klasör depodan düşer; cari hesap değişmez. Fatura kaydedilince cari 120.003 borçlanır, stok ikinci kez düşmez. İrsaliyenin Aktarım kolonu dolar ve irsaliye artık yalnız incelenebilir.

ipucu

Faturaya aktarılan irsaliye satırının miktarı faturada değiştirilemez. Teslimde eksik çıkan mal varsa önce irsaliyeyi düzeltin, sonra faturaya aktarın.

Örnek 2: müşteriden mal iadesi (iade irsaliyesi)

Karadeniz Lojistik, gönderilen klasörlerden 2 tanesini hasarlı olduğu için geri getirdi.

Ekle ile yeni irsaliye açın; İrsaliye Türü Toptan Satış, Hareket Tipi İade olsun.
Cari Kodu 120.003, Depo 03 İade ve Hasarlı Ürün Deposu.
Satıra KRT-0201, Miktar 2, Fiyat 58 yazıp kaydedin.

Sonuç: 2 klasör 03 deposuna girer. İade faturası kesileceğinde irsaliye, hareket tipi İade olan satış faturasına aktarılır (Satış Faturaları).

Sık karşılaşılan durumlar

Uyarı	Ne yapmalı
Cari Seçmeden Satır Ekleyemezsiniz!	Önce Cari Kodu'nu girin.
Stok Eksi Seviyeye Düşüyor : … Devam Edilsin mi?	Depoda yeterli mal yok. Depoyu kontrol edin; Hayır satırı iptal eder. Ayar durdur ise Stok Eksi Seviyeye Düşüyor... İşlem Durduruldu çıkar.
Evrak Sıra Numarası Başka Bir İrsaliyede Tanımlanmış.	Program sırayı bir sonraki boş numaraya değiştirdi.
Bu Evraktan Başka Evraklara Aktarılmış. İnceleme Modunda Açılıyor!	İrsaliye faturalanmış; değişiklik yapılamaz.
Bu İrsaliye Daha Önce … Evrağına Aktarılmış. / Bu Evraktan Başka Evraklara Aktarım Yapılmış. Silinemez	Önce irsaliyenin aktarıldığı faturayı silin.
Bu Satırdan Başka Evraklara Aktarım Yapılmış. Değiştirilemez	Satır faturaya aktarılmış; stoğu değiştirilemez.
E-İrsaliye Gönderilecek Emin misiniz?	Gönderimden önce son onaydır. Lütfen Önce Evrağı Kaydediniz! çıkarsa önce kaydedin; Bu Evrak Daha Önce Gönderilmiş! irsaliyenin zaten gönderildiğini gösterir.
Vergi Dairesi Numarası yada TC Kimlik Numarası Bulunamadı!	e-İrsaliye için cari kartına vergi numarasını ya da TC kimlik numarasını girin.

Menüler

Bu ekrandaki menüler ve maddelerin ne yaptığı. Tüm listelerde ve evraklarda ortak olan maddeler ortak sayfalarda anlatılır; burada bu ekrana özel maddeler yer alır.

Liste: sağ tık ve İşlemler menüsü

Bütün listelerde ortak maddeler: Ekle, Düzelt, İncele, Sil, Seçili Kaydı Çoğalt, Kayıt Bilgileri, Kayıt Geçmişi, Seçili Kaydı Kilitle, Ekli Dosyalar, Liste Ayarlarını Sıfırla, Filtre Kaydet, Filtre Aç, Listeyi Güncelle, Döküman Ekle, Dökümanlar, Liste Sorgusunu Düzenle, Liste Renklendirme, Kapat. Bkz. Liste menüleri.

Bu listeye özel maddeler:

Madde	Kısayol	Ne yapar
Toplu Evrak Yazdır		Bir aralıktaki evrakları tek seferde yazdırır (ayrıntı)
Faturaya Aktar	`Alt`+`1`	Seçili evrakı faturaya aktarır; yeni fatura evrakı açılır.
Bağlı Evrak Göster		Seçili evrakın bağlı olduğu (aktarıldığı / aktarıldığı yerden gelen) evrakı açar.
Detaylı Arama	`F3`	Kod ve ad dışındaki alanlarda da arama yapar (ayrıntı)