Satınalma Siparişleri Kapama / Onaylama
Satınalma siparişi satırlarını toplu olarak onayladığınız, kapattığınız ya da rezerve ettiğiniz ekrandır. Örneğin tedarikçinin artık göndermeyeceği kalan miktarları kapatabilir ya da yöneticinin onay aşamasını verebilirsiniz.
Nereden açılır?
Bu menü şu paketlerde bulunur: Dynamic, Entegre, Lite, Oto Servis Pro, Plus, Plus Lite, Power, Restoran, Shop, T-Pos.
Ekran
Filtreler
| Grup | Alanlar |
|---|---|
| Dönem ve Konum | Tarih aralığı, Şube, Depo |
| Durum ve Onay | Teslim Durumu (Tamamlandı, Kısmen Tamamlandı, Açık Siparişler), Sipariş Onayı, Onay Aşamaları |
| Cari ve Sorumlu | Cari Kodu, Proje, Personel |
| Departman ve Stok | Departman, Ana Grup, Alt Grup |
Filtreleri seçip Listele'ye basın (F5). Üstteki kartlar listelenen, açık, kısmen tamamlanan, tamamlanan, tüm aşamaları onaylı ve seçili satır sayılarını gösterir. Liste düzeni ve arama Satınalma Sipariş İzleme ekranıyla aynıdır.
Satır seçimi
Ctrl / Shift ile birden çok satır seçebilirsiniz. Görünenleri Seç listede görünen tüm sipariş satırlarını seçer, Seçimi Temizle seçimi kaldırır.
İşlem düğmeleri
| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| Onayla | Seçili satırlara onay aşaması verir. |
| Onayı Kaldır | Seçili satırların onay aşamasını kaldırır. |
| Kapama | Seçili satırları kapatır: kalan miktar "kapanan miktar" olarak yazılır ve satır tamamlanmış görünür. Kapatmayı geri almak da buradandır. |
| Rezerve | Seçili satırları rezerve eder ya da rezerveyi iptal eder. |
| Yazdır | Seçili satırları yazdırır. |
| Sipariş | Seçili satırın siparişini açar. |
Her işlemden önce kaç satırın etkileneceği, kaçının atlanacağı gösterilir ve onayınız istenir.
Onay aşamaları programın parametrelerinde tanımlanır; kimin hangi aşamayı onaylayabileceği Sipariş Onayı Yetkilendirme ekranından verilir. Sıralı onay kullanılıyorsa önceki aşaması onaylanmamış satır atlanır.
Adım adım: kalan miktarları kapatmak
- Teslim Durumu'nda Kısmen Tamamlandı'yı seçip Listele'ye basın.
- Kapatılacak satırları seçin.
- Kapama'ya basın, özeti kontrol edip onaylayın.
Örnek: tedarikçinin gönderemeyeceği kalanı kapatmak
Yıldız Temizlik (320.004) kalan 40 paket kağıt havluyu gönderemeyeceğini bildirdi; yüzey temizleyiciler ise gelecek.
- Cari Kodu
320.004, Teslim Durumu Kısmen Tamamlandı ile Listele'ye basın. - Yalnız
TMZ-0001Kağıt Havlu satırını seçin. - Kapama'ya basın, özette 1 satırın etkileneceğini görüp onaylayın.
Sonuç: 40 paket kapanan miktar olarak yazılır, satır Tamamlandı görünür; yüzey temizleyici satırı açık kalır ve Satınalma Sipariş İzleme'de beklenmeye devam eder. Sipariş onayı kullanıyorsanız, onay yetkisi olan kullanıcı aynı ekranda satırları seçip Onayla ile onay verir; firmanızda onay zorunluysa onaylanmamış sipariş irsaliyeye / faturaya aktarılamaz.