Satınalma İstekleri

Şirket içinde bir malzemeye ihtiyaç duyulduğunda satınalma isteği girilir. İstekte tedarikçi yoktur; hangi stoktan ne kadar, ne zamana kadar gerektiği yazılır. Satınalma birimi isteği teklife, siparişe, irsaliyeye ya da faturaya aktararak işleme alır.

Nereden açılır?

Satınalma ve TalepİşlemlerSatınalma İstekleri

Bu menü şu paketlerde bulunur: Dynamic, Entegre, Oto Servis Pro, Plus, Plus Lite, Power, T-Pos.

İstek listesi

Kolonlarda tarih, Türü, seri / sıra, Teslim Şekli, Geçerlilik Başı / Sonu, Genel Toplam, döviz ve TL toplam bulunur. Liste düğmeleri ve arama: Liste ekranları.

İstek ekranı

Alan	Açıklama
İşlem Türü	İsteğin amacı: Üretim, İç Kullanım ya da Satış.
E.Seri / Sıra, Tarih	İsteğin numarası ve tarihi.
Geçerlilik Başlangıcı / Geçerlilik Sonu	İsteğin geçerli olduğu tarih aralığı.
Ödeme Günü / Tarihi	Vade bilgisi.
Fiyat Kodu	Satırlara gelecek fiyatın kaynağı (ör. 1. Satış Fiyatı).
KDV Şekli	Fiyatların KDV dahil / hariç olduğu.
Depo, Departman, Proje, Personel	Depo ve ilgili organizasyon bilgileri.

Satır kolonları: Kodu - Barkodu, Stok Adı, Miktar, Birim, Fiyat, Döviz Türü, Döviz Kuru, Tutar, Yerel Döviz Tutar ve malın ne zaman gerektiğini gösteren Temin Tarihi.

Altta TL toplamları, indirimler ve işlem dövizi; Evrak Açıklamaları sekmesinde 5 açıklama satırı ve teslim şekli bulunur. Satır girişi, alt düğmeler ve kısayollar: Evrak ekranları.

Adım adım: istekten siparişe

Ekle ile yeni istek açın, İşlem Türü'nü ve depoyu seçin.
İhtiyaç duyulan stokları, miktarları ve Temin Tarihi'ni girip kaydedin.
Satınalma birimi yeni bir satınalma teklifi, siparişi, irsaliyesi ya da faturası açar ve Evraktan Aktarım → Satın Alma İsteğinden Aktar (Ctrl+Shift+1) ile isteğin satırlarını alır.

Örnek: istekten faturaya satınalma zinciri

Muhasebe birimi yıl sonu için 300 adet spiralli defter ve 100 klasör istiyor. Satınalma birimi isteği siparişe çevirir, mal iki parti halinde gelir ve tek faturayla faturalanır.

1. İstek (1 Kasım)

Ekle ile yeni istek açın; İşlem Türü İç Kullanım, Depo 01 Merkez Depo.
Satırlar: KRT-0003 Spiralli Defter A4 100 Yaprak Kareli, Miktar 300, Temin Tarihi 15.11.2026; KRT-0201 Plastik Klasör Geniş Mavi, Miktar 100, Temin Tarihi 15.11.2026. Kaydedin.

İstek stoğu ve cari hesabı etkilemez; tedarikçi henüz belli değildir.

2. Sipariş (3 Kasım)

Satınalma Siparişleri'nde Ekle'ye basın, tedarikçi olarak 320.001 Marmara Kağıt Sanayi A.Ş.'yi seçin.
Ctrl+Shift+1 (Satın Alma İsteğinden Aktar) ile isteği seçip Aktar'a basın. Satırlar istekteki miktarlarla gelir; fiyatları tedarikçiyle anlaştığınız gibi düzeltin (defter 48,00, klasör 36,00 TL) ve kaydedin.

3. İrsaliyeler (kısmi teslim)

10 Kasım'da 200 defter ve 100 klasör gelir. Satınalma İrsaliyeleri'nde yeni irsaliye açın, cari 320.001, Ctrl+2 ile siparişi aktarın; defter satırının miktarını 200 yapıp kaydedin. 200 defter ve 100 klasör depoya girer.
14 Kasım'da kalan 100 defter gelir. Yeni irsaliyede yine Ctrl+2'ye basın: sipariş bu kez yalnız kalan 100 defterle gelir. Kaydedin.

4. Fatura

Tedarikçinin faturası geldiğinde Satınalma Faturaları'nda yeni fatura açın, cari 320.001.
Ctrl+3 (İrsaliyeden Aktar) penceresinde iki irsaliyeyi birlikte seçin (Boşluk ya da Ctrl+tık) ve Aktar'a basın.
Toplamı kontrol edin: 300 × 48,00 + 100 × 36,00 = 18.000,00 TL + %20 KDV = 21.600,00 TL. Kaydedin.

Sonuç: stok irsaliyelerle girdiği için fatura stoğu ikinci kez artırmaz; cari 320.001 fatura kaydıyla 21.600,00 TL alacaklanır. Faturanın Bağlı Evraklar listesinde iki irsaliye, irsaliyelerde sipariş, siparişte istek görünür.

Sık karşılaşılan durumlar

Uyarı	Ne yapmalı
Stok Seçimi Yapılmadan Geçilemez !!	Satıra önce stok kodunu girin.
Stok veya Barkod Bulunamadı !!	Yazılan kod stok kartlarında yok; `F10` ile seçin.
Bu Satırdan Başka Evraklara Aktarım Yapılmış. Değiştirilemez	Satır teklife / siparişe aktarılmış. Değişikliği aktarılan evrakta yapın.

Menüler

Bu ekrandaki menüler ve maddelerin ne yaptığı. Tüm listelerde ve evraklarda ortak olan maddeler ortak sayfalarda anlatılır; burada bu ekrana özel maddeler yer alır.

Liste: sağ tık ve İşlemler menüsü

Bütün listelerde ortak maddeler: Ekle, Düzelt, İncele, Sil, Seçili Kaydı Çoğalt, Kayıt Bilgileri, Kayıt Geçmişi, Seçili Kaydı Kilitle, Ekli Dosyalar, Liste Ayarlarını Sıfırla, Filtre Kaydet, Filtre Aç, Listeyi Güncelle, Döküman Ekle, Dökümanlar, Liste Sorgusunu Düzenle, Liste Renklendirme, Kapat. Bkz. Liste menüleri.