Kayıt Kontrol Raporu
Evrakların kim tarafından, ne zaman kaydedildiğini, değiştirildiğini ve silindiğini denetlemek için kullanılır. Geriye ya da ileri tarihli girilen evrakları, başkası tarafından değiştirilmiş kayıtları ve silinen evrakları kolayca bulursunuz. Ay sonu kapanışından önce, muhasebe denetiminde ya da "bu faturayı kim değiştirdi?" sorusunda işe yarar.
Nereden açılır?
Bu menü şu paketler dışındaki tüm paketlerde bulunur: Jr Dynamic, Jr Pos.
Ekran
Görüntü programın V5 görünümündendir; bazı paketlerde aynı rapor eski görünümüyle açılır.
Ekran açılırken son kullandığınız süzgeçlerle rapor bir kez alınır.
Süzgeçler
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Evrak tarihi · Kayıt (oluşturma) tarihi · Son değişiklik tarihi | Üç ayrı tarih ölçütü; her biri işaretlenerek açılır ve kendi dönemiyle süzer. En az biri seçili olmalıdır. |
| Evrak türleri | Raporlanacak evrak türleri: Alış / Satış Faturaları, Alış / Satış Fişi, İrsaliye, Sipariş, Teklif, Satın Alma / Satış Sözleşmesi, Satın Alma İsteği, Stok Fişi, Perakende Satış, Kasa İşlem Fişi, Tahsilat / Ödeme Makbuzu, Banka İşlem Fişi, Dekont, Çek, Senet. |
| Şube, Kayıt yapan, Son değiştiren, Departman, Proje, Personel | Raporu bu bilgilere göre daraltır. |
| Kasa, banka, tahsilat ve dekontlarda satır detayı | İşaretliyse bu evraklar satır satır (karşı hesap ve tutarıyla) listelenir; değilse evrak başına bir satır. |
| Geriye tarih eşiği (gün) | Kayıt tarihi evrak tarihinden en az bu kadar gün sonra olan evraklar geriye tarihli sayılır (varsayılan 7). |
| Silinen evraklar | Yalnız kayıtlı, Kayıtlı + silinen ya da Yalnız silinen. Silinen evraklar Kayıt İzleme günlüğünden, silme anındaki bilgileriyle gelir; yalnız silme kaydı tutulan evraklar görünür. |
| Silinme tarihi | Silinen evrakları silindikleri tarihe göre süzer. |
Temizle süzgeçleri başa döndürür, Raporla (F5) raporu alır.
Denetim kartları ve liste
Beş kart sonucu özetler: Kayıt sayısı, Geriye Tarihli, İleri Tarihli, Başkası Değiştirmiş ve en çok kayıt yapan Kayıt Yapan Kullanıcı. Bir karta ya da altındaki Tümü / Geriye tarihli / İleri tarihli / Başkası değiştirmiş düğmelerine tıklayınca liste o kayıtlara süzülür (rapor yeniden alınmaz). Arama kutusu (Ctrl+F) belge no, cari, açıklama ya da kullanıcıda arar.
- Geriye tarihli: evrak tarihi kayıt gününden en az eşik kadar gün önce.
- İleri tarihli: evrak tarihi kayıt gününden sonra.
- Başkası değiştirmiş: son değiştiren kullanıcı, evrakı oluşturan kullanıcıdan farklı.
Liste evrak türüne göre gruplanır. Kolonlarda evrak türü, tarihi, seri / sıra, cari kodu ve adı, açıklama, tutar, Kayıt Yapan, Kayıt Zamanı, Değiştiren, Son Değişiklik ve Tarih Farkı (Gün) bulunur. Tarih farkı evrak günü − kayıt günüdür: eksi değer geriye tarihli (eşik ve üstü kırmızı), artı değer ileri tarihli evraktır. Silinen evraklar da listeleniyorsa Durum (Silindi), Silen ve Silinme Zamanı kolonları dolar; silinen evrakların tutarı toplamlara katılmaz.
- Satıra çift tık (ya da Enter) evrakı açar. Sağ tık menüsünde Evrakı Aç, Cari Hareketlerini Göster, Kayıt Geçmişini Göster (Log), Satırı Kopyala, grupları açma / kapama, Excel ve yazdırma bulunur.
- Kayıt Geçmişi (Ctrl+L) seçili evrakın kim tarafından ne zaman eklendiğini, neyin değiştirildiğini ya da silindiğini gösterir. Silinmiş bir evrakı açmak istediğinizde de kayıt geçmişine yönlendirilirsiniz.
- Excel'e Aktar (Ctrl+E), Yazdır ve Filtreler (süzgeç alanını gizle / göster) üstteki düğmelerdedir. Yazdır menüsünde listeyi yazdırma ve hazır rapor şablonuyla yazdırma / şablonu düzenleme bulunur.
Adım adım: geriye tarihli kayıtları bulmak
- Evrak tarihi'ni işaretleyip dönemi seçin.
- Geriye tarih eşiği (gün)'ü belirleyin (ör. 7).
- Raporla'ya basın, ardından Geriye tarihli düğmesine tıklayın.
- Şüpheli satırı çift tıklayıp evrakı açın ya da Kayıt Geçmişi ile değişiklikleri inceleyin.
Örnek: ay sonunda geriye tarihli faturaları yakalamak
Ekim 2026 kapanışından önce, ay içinde geç girilmiş faturaları kontrol etmek istiyorsunuz.
- Evrak tarihi'ni işaretleyin, dönemi Bu Ay (ya da 01.10.2026 – 31.10.2026) yapın. Kayıt (oluşturma) tarihi ve Son değişiklik tarihi kapalı kalsın.
- Evrak türleri'nde yalnız Alış / Satış Faturaları'nı seçin.
- Geriye tarih eşiği (gün)'ü 7 bırakın ve Raporla'ya basın.
- Geriye Tarihli kartına tıklayın. Örneğin 18.10.2026 tarihli Ege Mimarlık ve Tasarım Ofisi faturası 28.10.2026'da kaydedildiyse Tarih Farkı (Gün) kolonunda kırmızı −10 görünür.
- Satırı çift tıklayıp faturayı açın; Kayıt Yapan kolonundaki kullanıcıyla gecikmenin nedenini konuşun.
Örnek: başkasının değiştirdiği evrakları denetlemek
- Son değişiklik tarihi'ni işaretleyip dönemi Bu Hafta yapın; diğer iki tarih ölçütünü kapatın.
- Bütün evrak türlerini seçili bırakın ve Raporla'ya basın.
- Başkası Değiştirmiş kartına tıklayın: yalnız son değiştireni, oluşturandan farklı olan evraklar kalır.
- Örneğin Başkent Eğitim Kurumları A.Ş.'nin 22.10.2026 tarihli faturası listede ise satırı seçip Ctrl+L'ye basın. Kayıt geçmişinde hangi alanın (ör. miktar, fiyat) kim tarafından ve ne zaman değiştirildiğini görürsünüz.
Örnek: silinen bir tahsilat makbuzunu bulmak
- Silinen evraklar'ı Yalnız silinen yapın, Silinme tarihi'ni işaretleyip dönemi Bu Ay seçin.
- Evrak türleri'nde Tahsilat / Ödeme Makbuzu'nu seçin ve Raporla'ya basın.
- Silinen makbuzlar Durum kolonunda Silindi etiketiyle, Silen ve Silinme Zamanı bilgileriyle gelir.
- Satıra çift tıklayınca evrak açılmaz; makbuzun silinmeden önceki hâlini kayıt geçmişinde incelersiniz.
Sık karşılaşılan durumlar
| Mesaj | Ne yapmalı |
|---|---|
| En az bir evrak türü seçin. | Evrak türleri boş bırakıldı; en az bir tür seçin. |
| En az bir tarih ölçütü (evrak, kayıt, değişiklik ya da silinme tarihi) seçin. | Dört tarih kutusunun hepsi kapalı; en az birini işaretleyin. |
| Kayıtlar okunamadı. Bağlantıyı ve seçimleri kontrol edip Yenile ile tekrar deneyin. | Bağlantıyı ve süzgeçleri kontrol edip tekrar raporlayın. |
| Silinen evraklar okunamadı: Kayıt İzleme günlüğü (BILNEX_TmpV3) bulunamadı ya da erişilemedi. | Silinen evrakların günlüğüne ulaşılamadı; kayıtlı evraklar yine listelenir. Sistem yöneticinize bildirin. |
| Bu evrak silinmiş; açılamaz. Silen: … | Silinmiş evrak açılmaz; kayıt geçmişi tutuluyorsa oradan inceleyin. |
| Perakende satış kayıtları bu ekrandan açılamaz; POS satış listesini kullanın. | Perakende satışları POS satış listesinden açın. |
| Kayıt geçmişi için listeden bir evrak seçin. | Önce listede bir satır seçin, sonra Kayıt Geçmişi'ne basın. |
| Kayıt geçmişi tutulmuyor. Log parametrelerini (ekleme / düzeltme / silme kayıtlarını logla) açın. | Kayıt (log) parametreleri kapalı; yöneticinizden açmasını isteyin. Açılmadan önceki işlemlerin geçmişi görünmez. |
| Aktarılacak kayıt yok. / Yazdırılacak kayıt yok. | Liste boşken Excel'e aktarma ya da yazdırma denendi. |
İpuçları
- Kart ve düğme süzgeçleri yalnız ekrandaki sonucu süzer; dönem ya da evrak türünü değiştirince yeniden Raporla'ya basın.
- Silinen evrakları görebilmek için kayıt (log) parametrelerinde silme kaydının açık olması gerekir; açılmadan önce silinen evraklar listede çıkmaz.