E-Fatura Carilerini Güncelle

Entegratörünüzden e-Fatura mükellefleri listesini alır ve cari kartlarınızı bu listeye göre günceller: vergi numarası listede bulunan carilerin kartı e-Fatura mükellefi olarak işaretlenir ve e-Fatura etiketi yazılır.

Nereden açılır?

• E-BelgeE-FaturaE-Fatura Carilerini Güncelle

Bu menü şu paketler dışındaki tüm paketlerde bulunur: Account.

Ne yapar?

Menüye tıklayınca ayrı bir ekran açılmaz; işlem hemen başlar ve bitince bilgi mesajı (ör. E-Fatura Carileri Listesi Alındı.) çıkar. Entegratöre bağlanılamazsa hata mesajı gösterilir.

• Liste, e-Fatura parametrelerinde seçili entegratörden alınır.
• e-Fatura parametrelerinde mükellef listesinin E-Belge servisine bırakıldığı ayar açıksa bu menü işlem yapmaz; güncellemeyi servis yapar.
• Parametrelerdeki ilgili ayara göre ya yalnız henüz e-Fatura işaretli olmayan cariler işaretlenir ya da listedeki bütün carilerin e-Fatura bilgisi ve etiketi yeniden yazılır.
• Parametrelerde Program Açılışında E-Fatura Carilerini Güncelle işaretliyse aynı işlem program açılışında günde bir kez kendiliğinden yapılır.

uyarı

Bu işlem cari kartlarınızdaki e-Fatura bilgilerini toplu olarak değiştirir.

Bu işaret önemlidir: e-Fatura işaretli cariye kesilen satış faturası e-Fatura, işaretsiz cariye kesilen e-Arşiv olarak gönderilir (E-Fatura Gönderimi).

Örnek: e-Fatura mükellefi olan müşteriyi işaretlemek

Müşteriniz Ege Mimarlık ve Tasarım Ofisi (120.004) e-Fatura sistemine geçtiğini bildirdi. Cari kartında E-Fatura Kullanıcısı işareti henüz yok; bu haliyle kesilecek fatura e-Arşiv olarak gider.

1. E-BelgeE-FaturaE-Fatura Carilerini Güncelle menüsüne tıklayın.
2. İşlem bitince E-Fatura Carileri Listesi Alındı. mesajı çıkar.
3. 120.004'ün kartını açın: vergi numarası entegratörün listesinde bulunduğu için Diğer Bilgiler sekmesinde E-Fatura Kullanıcısı işaretli, E-Fatura Alias dolu olur.
4. Bu cariye bundan sonra kesilen faturalar e-Fatura olarak gönderilir.

Yalnız bir carinin durumunu sorgulamak için bütün listeyi almanız gerekmez: E-Fatura Gönderimi ekranında faturanın satırına sağ tık → Cari E-Fatura Durumunu Güncelle. Bu komut cari mükellef çıkarsa carinin gönderilmemiş satış faturalarını da ticari senaryoya alır.

İpuçları

• Listede vergi numarası bulunmayan carilere dokunulmaz; cari kartında vergi numarası ya da T.C. kimlik numarası yanlışsa işaret de gelmez. Önce kartı düzeltin.
• Ayarı açıksa her gün ilk açılışta liste kendiliğinden alındığından, menüyü elle çalıştırmanız gerekmeyebilir.

Ayarlar: E-Fatura Parametreleri. Cari kart: Cari Kartları.