Gelen Bildirimler
Bitki koruma ürünleri için BKST sistemine yapılan bildirimler bu ekrandan yönetilir. Gelen Bildirimler menüsü size gönderilen ürünlerin bildirimlerini listeler: buradan alım bildirimi yapar ve alış irsaliyesini oluşturursunuz. Bildirim Gönder menüsü aynı ekranı, sizin satış / sevk evraklarınızın bildirimini göndereceğiniz bölümle açar.
Nereden açılır?
Bu menü şu paketlerde bulunur: Dynamic, Entegre, Lite, Plus, Plus Lite, Pos, Power, Shop, T-Pos.
Ekran açılırken Bitki Koruma Ürünleri parametreleri tanımlı değilse Lütfen Bitki Koruma Ürünleri Parametrelerini Yapılandırın uyarısı çıkar (E-Fatura Parametreleri, Bitki Koruma Ürünleri Parametreleri menüsünden açılır). Bildirimler, kartında GLN numarası tanımlı depolar için yapılır.
Gelen Bildirimler
Üst bölüm
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| İlk Tarih / Son Tarih | Bildirimlerin tarih aralığı. |
| Belge No | Yalnız bu belge numaralı bildirim. |
| İşlem Yapılan Depo | Bildirimleri sorgulanacak depo (GLN numarası tanımlı depolar listelenir). |
Sorgula bildirimleri BKST sisteminden getirir.
Listeler
Üstteki listede her bildirimin tipi, durumu, Aktarım bilgisi, belge no ve tarihi, gönderen firmanın GLN numarası ve unvanı ile satır sayısı görünür. Bir bildirim seçilince alttaki listede ürünleri gelir: stok adı, Kare Kod, GTIN no, lot / seri no, üretim ve son kullanma tarihi, palet / koli no ve durum. Ürünler Gönder kolonundaki kutuyla seçilir.
Sağ tık menülerinde Tümünü Seç, Seçimi Kaldır, 5000 Adet Seç, Satış İptal Yapılan KareKodların Seçimini Kaldır, Faturayı Aç ve İrsaliye Aç (bildirimden oluşturulan irsaliyeyi açar) bulunur.
Düğmeler
| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| Alım Bildirim Yap | Seçili bildirim için alım bildirimini BKST'ye gönderir (onay sorulur). |
| İrsaliye Oluştur | Seçili bildirimden alış irsaliyesi oluşturur. Gönderen firma cari olarak tanımlı değilse cari kartı da açılır. |
| Alım Bildirimi Yap ve İrsaliye Oluştur | İkisini birlikte yapar: önce alım bildirimi, başarılıysa irsaliye. |
| Kapat | Ekranı kapatır. |
Alım bildirimi BKST sistemine gönderilir ve bu ekrandan geri alınamaz. İrsaliye Oluştur programa yeni irsaliye (gerekirse yeni cari) kaydeder.
Bildirim Gönder
Bildirim Gönder menüsüyle açılan bölümde İlk Tarih / Son Tarih seçip Sorgula'ya basın. Seri / lot takipli (karekodlu) ürün içeren ve henüz başarıyla bildirilmemiş satış irsaliyeleri, satış faturaları, satınalma iadeleri, depolar arası sevk fişleri ve fire fişleri listelenir. Kolonlarda bildirim tipi (ör. satış, iade), gönderen ve alıcı firma GLN numarası, belge no / tarihi, alıcı unvanı, satır sayısı, depo adı ve iade notu bulunur.
- Seçili Kaydın Bildirimini Yap odaktaki evrakın bildirimini gönderir (onay sorulur).
- Tüm Kayıtların Bildirimini Yap listedeki bütün evrakların bildirimini sırayla gönderir (onay sorulur).
Bildirimler BKST sistemine gönderilir. Toplu gönderimden önce listeyi kontrol edin.
Satış faturası ekranındaki BKST Bildirimi Yap düğmesi de bu bölümü o faturayla açar (Satış Faturaları).
Adım adım: gelen ürünlerin alımını bildirmek
- Gelen Bildirimler'i açın; tarih aralığını ve İşlem Yapılan Depo'yu seçip Sorgula'ya basın.
- Üst listede bildirimi seçin; alt listede ürünleri kontrol edin.
- Alım Bildirimi Yap ve İrsaliye Oluştur'a basıp onaylayın.
- Oluşan irsaliyeyi sağ tık → İrsaliye Aç ile açabilirsiniz.
Örnek: tedarikçiden gelen ürünleri almak
Tedarikçiniz Merkez Depo'nuza (01) karekodlu bitki koruma ürünleri sattı ve satış bildirimini yaptı.
- Gelen Bildirimler'i açın. İlk Tarih / Son Tarih'e sevkiyat gününü yazın, İşlem Yapılan Depo'da Merkez Depo'yu seçip Sorgula'ya basın.
- Tedarikçinin bildirimi üst listede görünür. Seçince alt listede her kutunun karekodu, lot numarası ve son kullanma tarihi gelir; gelen mallarla karşılaştırın.
- Alım Bildirimi Yap ve İrsaliye Oluştur'a basın; Alım Bildirimi Gönderilicek Emin misiniz? sorusunu onaylayın.
- Bildirim Başarıyla Gönderildi. İrsaliye Oluşturuluyor. mesajından sonra alış irsaliyesi oluşturulur; işlem bitince İrsaliye Oluşturma İşlemi Tamamlandı. yazar.
Sonuç: ürünler BKST'de deponuza geçer, programda alış irsaliyesiyle Merkez Depo'ya girer. Tedarikçi cari olarak tanımlı değilse cari kartı da açılır. Depolar arası transfer bildirimlerinde (TRANSFER) irsaliye oluşturma düğmeleri pasiftir; yalnız alım bildirimi yapılır.
Sık karşılaşılan durumlar
| Mesaj | Neden / ne yapmalı |
|---|---|
| Gelen Bildirim Bulunamadı. | Seçili depo ve tarih aralığında size gelen bildirim yok. Depoyu ve tarihleri kontrol edin. |
| Seçili Bildirim Bulunamadı! | İrsaliye Oluştur'a basarken üst listede bildirim seçili değil. |
| Seçilen Kaydın Aktarımı Yapılmış | Bu bildirimden daha önce irsaliye oluşturulmuş. Sağ tık → İrsaliye Aç ile bakın. |
| Seçtiğiniz Bildirimin İrsaliyesi Oluşturulmamıştır. | İrsaliye Aç dediğiniz bildirimden henüz irsaliye oluşturulmadı. |
| İrsaliye Oluşturmada Hata Oluştu. Yapılan İşlemler Geri Alındı. | İrsaliye kaydedilirken hata oldu, hiçbir kayıt yazılmadı. Mesajın devamındaki nedeni giderip yeniden deneyin. |
Gönderilmiş bildirimlerin listesi: Gönderilen Bildirimler.