Masrafların Stok Maliyetine Dağıtımı
Satınalma faturalarındaki stok maliyetini etkileyen masrafları (nakliye, gümrük gibi) satınalma stok satırlarına tutar ya da miktar oranında dağıtır. Dağıtılan tutar stok satırının ek maliyetine eklenir ve masraf hesabından düşülür; böylece stokun maliyeti masraflarla birlikte hesaplanır.
Nereden açılır?
Bu menü şu paketlerde bulunur: Dynamic, Entegre, Lite, Oto Servis Lite, Oto Servis Pro, Plus, Plus Lite, Pos, Power, Restoran, Shop, T-Pos.
Ekran
Ekranda yapılmış dağıtımlar listelenir: No, Tarih, Açıklama 1 / 2, Yansıtma Tipi, Masraf Satırı, Dağıtılan Masraf, Stok Satırı, Eklenen Maliyet, Masraf Ters Kaydı, Durum, Yansıtıldı, Yansıtma Tarihi ve Oluşturan. İncele seçili dağıtımın masraf ve stok satırlarını gösterir, Sil dağıtımı kaldırır, Yenile listeyi tazeler.
Kayıtlı bir dağıtım değiştirilemez; yanlışsa listeden silip yeniden yapın.
Yeni dağıtım
Yeni Dağıtım'a (Insert) bastığınızda dağıtım penceresi açılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Tarih, Açıklama 1 | Dağıtımın tarihi ve açıklaması. |
| Filtre İlk Tarihi / Filtre Son Tarihi | Masraf ve stok hareketlerinin tarih aralığı (masrafta fatura, stokta hareket tarihi). |
| Masraf Kodu, Cari Kodu, Proje, Departman | Listelenecek hareketlerin süzgeçleri. |
| Yansıtma Tipi | Tutara Göre ya da Miktara Göre: masrafın stok satırlarına neye göre paylaştırılacağı. |
- Tarih aralığını girip Listele'ye (F5) basın. Üst listede dağıtılmamış masraf satırları, alt listede satınalma faturalarının stok satırları gelir.
- Dağıtılacak masraf satırlarını ve maliyetine eklenecek stok satırlarını Seç kolonundan işaretleyin.
- Yansıtma Tipi'ni seçin. Her stok satırına eklenecek maliyet = satırın tutarı (ya da miktarı) × seçili masraf toplamı ÷ seçili stok toplamı.
- Dağıtım Yap & Kaydet'e (Alt+D) basın.
Listeye yalnız masraf kartında tipi Stok Maliyetini Etkiler olan, satınalma faturalarında yer alan ve henüz dağıtılmamış masraf satırları gelir. İthalat kartına bağlı masraflar burada seçilemez; onlar ithalat masraf dağıtımıyla dağıtılır.
Dağıtım kaydı stok satırlarının maliyetini ve masraf hesabını değiştirir. Toplu dağıtımdan önce yedek almanız önerilir.
Örnek: alış faturasındaki nakliyeyi ürünlere dağıtmak
02.10.2026'da 320.002 Doğu Bilişim Dağıtım Ltd. Şti.'nden alınan faturada üç ürünün yanında 600 TL nakliye masraf
satırı var (masraf kartı MSR-NAK Nakliye Gideri, tipi Stok Maliyetini Etkiler):
| Stok satırı | Miktar | Tutar |
|---|---|---|
| BLG-0001 Kablosuz Optik Mouse | 40 | 9.200,00 |
| BLG-0002 Kablolu Klavye Türkçe Q | 30 | 8.700,00 |
| BLG-0003 Kablosuz Klavye ve Mouse Seti | 20 | 12.200,00 |
| Toplam | 90 | 30.100,00 |
- Yeni Dağıtım'a (Insert) basın. Tarih'e
02.10.2026, Açıklama 1'eEkim nakliye dağıtımıyazın. - Filtre İlk Tarihi / Filtre Son Tarihi'ni
02.10.2026yapın; Cari Kodu'na320.002yazıp Listele'ye (F5) basın. - Üst listede 600 TL'lik nakliye satırını, alt listede üç stok satırını Seç kolonundan işaretleyin.
- Yansıtma Tipi'ni Tutara Göre seçin ve Dağıtım Yap & Kaydet'e basın; onay penceresini okuyup onaylayın.
Sonuç (Tutara Göre):
| Stok satırı | Eklenen maliyet | Adet başı ek | Yeni birim maliyet |
|---|---|---|---|
| BLG-0001 | 600 × 9.200 ÷ 30.100 = 183,39 | 4,58 | 234,58 |
| BLG-0002 | 600 × 8.700 ÷ 30.100 = 173,42 | 5,78 | 295,78 |
| BLG-0003 | 600 × 12.200 ÷ 30.100 = 243,19 | 12,16 | 622,16 |
Nakliye masraf hesabına 600 TL'lik ters (alacak) kayıt yazılır; gider artık ürünlerin maliyetindedir.
Aynı örnek Miktara Göre: adet başına 600 ÷ 90 = 6,67 TL eklenir; BLG-0001'e 266,67, BLG-0002'ye 200,00, BLG-0003'e 133,33 TL düşer. Ağır ve hacimli ürünlerin taşıma maliyeti adetle orantılıysa bu yöntem daha uygundur.
Yanlış dağıtımı geri almak için listede dağıtımı seçip Sil'e basın; ters kayıt ve eklenen maliyetler kaldırılır, masraf satırı yeniden dağıtılabilir hale gelir.
Sık karşılaşılan durumlar
| Uyarı | Ne yapmalı |
|---|---|
| Hareket tarihlerinin ikisini de girin (ilk ve son tarih). | Filtre tarihlerini doldurup yeniden listeleyin. |
| Masraf seçilmedi. / Stok seçilmedi. | Üst listeden masraf satırlarını, alt listeden stok satırlarını Seç kolonuyla işaretleyin. |
| Dağıtım tarihini girin. | Üstteki Tarih boş. |
| Seçili masraflardan … tanesi bir ithalat kartına bağlı; dağıtım yapılmadı. | Bu masraflar ithalat masraf dekontuyla dağıtılır; burada seçmeyin. |
| Seçili masraflardan … tanesinin tarihi değişiklik yapılabilecek dönemin dışında; dağıtım yapılmadı. | Ters kayıt masrafın tarihini alır. Dönem kapalıysa yetkili kullanıcıya yaptırın. |
| Dağıtım No … silinemez: masraf ters kaydının … satırı değişiklik yapılabilecek dönemin dışında. | Silmeyi yetkili kullanıcıya yaptırın ya da ilgili dönemde silin. |
| Seçimler kaydedilmedi; dağıtım yapılmadan kapatılsın mı? | Pencereyi dağıtımı kaydetmeden kapatıyorsunuz. Hayır deyip Dağıtım Yap & Kaydet'e basın. |