Veritabanı Yedekleme
Firma veri tabanlarınızın yedeğini elle almak için kullanılır. Düzenli, otomatik yedek için aynı ekrandan Bilnex Backup Service ayarlarına geçilir.
Nereden açılır?
Bu menü tüm paketlerde bulunur.
Ekran
| Alan / düğme | Açıklama |
|---|---|
| Sistemdeki Veritabanları | Programda tanımlı firma veri tabanları. |
| Yedeklenecek Veritabanları | Yedeği alınacak veri tabanları. Ekran açıldığında çalıştığınız veri tabanı buraya eklenmiş gelir. |
> / < | Seçili veri tabanını yedeklenecekler listesine ekler / listeden çıkarır. Çift tıklamak da aynı işi yapar. |
>> / << | Bütün veri tabanlarını ekler / çıkarır. |
| Yedek Dizini | Yedek dosyalarının yazılacağı klasör. Varsayılan olarak programın kurulu olduğu klasördeki Backup klasörüdür; sağdaki ... ile değiştirilir. |
| Tümünü Yedekle | Yedeklenecekler listesindeki her veri tabanının yedeğini alır. |
| Zamanlanmış Yedekleme Ayarları | Otomatik yedekleme ekranını açar: Bilnex Backup Service. |
Dosya menüsündeki Yedek Yolunu Kaydet ve Yedeklenecek Veritabanlarını Kaydet seçimlerinizi saklar; ekran bir sonraki açılışta aynı ayarlarla gelir.
Adım adım: ay sonu kapanışından önce elle yedek almak
Örnek Ticaret ve Sanayi A.Ş. ay sonunda stok sayımını kesinleştirmeden önce çalıştığı firma veri tabanının (BILNEX_KILAVUZ) yedeğini alacak.
- ekranını açın. Yedeklenecek Veritabanları listesinde çalıştığınız BILNEX_KILAVUZ hazır gelir.
- Başka bir firmanın veri tabanını da yedeklemek isterseniz soldaki listede üzerine çift tıklayın (ya da seçip
>düğmesine basın). Bütün firmaları yedeklemek için>>kullanın. - Yedek Dizini alanında klasörü kontrol edin; değiştirmek için ... ile seçin ya da yazın (ör.
D:\Yedek). Klasör yoksa program yedek sırasında kendisi oluşturur. - Tümünü Yedekle'ye basın. Veritabanı Yedekleniyor. Lütfen Bekleyin... penceresi görünür; listedeki veri tabanları sırayla yedeklenir.
- Bitince ekranın alt satırında İşlem Tamamlandı yazar.
Sonuç: D:\Yedek klasöründe veri tabanı adı ile yıl-ay-gün-saat-dakika bilgisini yan yana taşıyan bir dosya
oluşur; ör. 28.10.2026 saat 17:45'te alınan yedek BILNEX_KILAVUZ202610281745.BAK adını alır. Her basışta yeni bir
dosya oluşur, eski yedekler silinmez.
Seçimleri kalıcı yapmak
Her ay aynı veri tabanlarını aynı klasöre yedekliyorsanız, listeyi ve klasörü bir kez ayarlayıp Dosya menüsünden Yedek Yolunu Kaydet ve Yedeklenecek Veritabanlarını Kaydet'i seçin. Ekran bir sonraki açılışta bu ayarlarla gelir.
Geri yükleme
Bu ekranda yedekten geri yükleme (geri alma) işlemi bulunmaz. Bir .BAK dosyasının geri yüklenmesi veri tabanı sunucusu üzerinden yapılır ve mevcut verinin üzerine yazar; bu işlemi sistem yöneticinize ya da Bilnex destek hattına yaptırın.
Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Ne yapmalı? |
|---|---|
| Tümünü Yedekle'ye basınca hiçbir şey olmuyor | Yedeklenecek Veritabanları listesi boştur; önce soldan en az bir veri tabanı ekleyin. |
| Yedek sırasında veri tabanı sunucusunun hata mesajı geliyor | Klasör, SQL Server'ın çalıştığı bilgisayarda yok ya da sunucunun bu klasöre yazma izni yok. Klasörü sistem yöneticinizle belirleyin. |
| Yedek dosyası kendi bilgisayarınızdaki klasörde görünmüyor | Program ile sunucu farklı bilgisayarlardaysa dosya sunucudaki aynı adlı klasöre yazılır (aşağıdaki uyarıya bakın). |
Yedek dosyası, veri tabanı sunucusunun (SQL Server) çalıştığı bilgisayara yazılır; Yedek Dizini o bilgisayardaki bir klasör olarak yorumlanır. Program ile sunucu farklı bilgisayarlardaysa klasörü sistem yöneticinizle birlikte belirleyin.
İpuçları
- Yedekleri yalnız aynı diskte tutmayın; düzenli olarak harici bir diske ya da başka bir bilgisayara kopyalayın.
- Devir, toplu aktarım, kod değiştirme gibi büyük işlemlerden önce mutlaka yedek alın.
- Elle yedek almayı unutmamak için günlük otomatik yedek tanımlayın: Bilnex Backup Service.