Toplu Evrak Oluşturma
Toplu Evrak Oluşturma Değerleri'nde tanımladığınız satırlardan her cari için bir evrak oluşturur. Satırları süzüp listeler, gerekirse listede düzeltir, sonra seçtiğiniz evrak tipinde (fatura, fiş, irsaliye, gider pusulası ya da müstahsil makbuzu) evrakları tek seferde kaydedersiniz.
Nereden açılır?
Bu menü şu paketlerde bulunur: Dynamic, Entegre, Lite, Oto Servis Pro, Plus, Plus Lite, Power, Shop, T-Pos.
Ekran
Filtreler
Hangi satırların listeleneceğini belirler; boş bırakılan süzgeç uygulanmaz.
| Bölüm | Alanlar |
|---|---|
| Cari Filtreleri | Cari Kodu ve Bölge aralığı. |
| Stok Filtreleri | Stok Kodu ve Ana Grup aralığı. |
| Organizasyon | Departman, Proje, Personel, Depo. |
| Tarih | Tarih Filtresi Uygula işaretlenirse yalnız tarih aralığındaki satırlar listelenir. |
Kod alanlarında F10 ile listeden seçebilirsiniz. Listele (F5) satırları getirir, Filtreleri Temizle süzgeçleri boşaltır. Miktarı 0 olan satırlar listelenmez.
Evrak Satırları
Listelenen satırlar Cari Kodu, Cari Adı, Stok Kodu, Stok Adı, Miktar, Birim, Fiyat, Tutar, Dvz., Kdv, Kdv Şekli, İndirim 1 … kolonlarıyla görünür. Hücreleri doğrudan değiştirebilirsiniz.
| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| Satır Ekle | Listeye yeni satır ekler (önce Listele yapılmış olmalıdır). |
| Satırı Sil | Seçili satırı onay alarak siler. |
| Kaydet | Listede değiştirdiğiniz satırı kaydeder. |
| Listeyi Temizle | Listelenen bütün satırları onay alarak siler. |
Bu listedeki satırlar Toplu Evrak Oluşturma Değerleri'nde saklanan satırların kendisidir. Burada yaptığınız değişiklik, sildiğiniz satır ve Listeyi Temizle değerler ekranına da yansır.
Başlıktaki Toplu Evrak Değerleri düğmesi değerler ekranını açar; o ekran kapanınca liste kendiliğinden yenilenir.
Oluşacak evrakın bilgileri
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Evrak Tipi | Toptan Satış Faturası (varsayılan), Toptan Satınalma Faturası, Satış Fişi, Satınalma Fişi, Gider Pusulası, Toptan Satış İrsaliyesi, Perakende Satış İrsaliyesi ya da Müstahsil Makbuzu. |
| Evrak Seri No | Oluşacak evrakların serisi. |
| Açık / Kapalı | Evrakın açık mı kapalı mı olacağı. Satış fişi, gider pusulası ve irsaliyelerde Açık sabittir. |
| Kasa Kodu | Kapalı evrakta ödemenin işleneceği kasa; Kapalı seçilince zorunludur. |
| Depo | Evrakların deposu; zorunludur. Depo Değerini Kayıtlardan Alsın işaretlenirse her satırın kendi deposu kullanılır. |
| KDV Şekli | Fiyatların KDV Hariç ya da Dahil olduğu. |
| Hareket | Normal ya da İade. |
| Evrak Tarihi | Oluşacak evrakların tarihi. Evrak Tarihlerini Kayıt Tarihinden Al işaretlenirse satırların kendi tarihi kullanılır ve aynı cari için her tarihe ayrı evrak oluşur. |
Adım adım: toplu fatura kesmek
- Toplu Evrak Değerleri ile satırların tanımlı olduğunu kontrol edin.
- Gerekirse süzgeçleri doldurup Listele'ye basın.
- Listeyi gözden geçirin; miktar ya da fiyatı değişecek satırları düzeltip Kaydet'e basın.
- Alttaki Evrak Tipi, Evrak Seri No, Depo, KDV Şekli ve Evrak Tarihi'ni seçin.
- Evrakları Oluştur'a basın. Kaç satırdan, hangi tipte evrak oluşacağı ve tahmini evrak sayısı özetlenir; onaylayınca evraklar oluşturulur ve sonunda kaç evrak oluştuğu bildirilir.
Bu işlem çok sayıda evrakı tek seferde kaydeder ve cari hesaplara işler. Önce süzgeçlerle az sayıda satır deneyip oluşan evrakları kontrol edin. Aynı liste ikinci kez oluşturulamaz; tekrar oluşturmak için listeyi yeniden getirmeniz gerekir, bu da mükerrer evrak demektir — yanlışlıkla iki kez çalıştırmayın.
Oluşan evrakları ilgili evrak listesinde (ör. satış faturaları) görebilir ve tek tek düzeltebilirsiniz.
Örnek: aylık sarf malzemesi faturaları
Toplu Evrak Oluşturma Değerleri'nde 120.001, 120.002 ve 120.005 için kağıt havlu satırları tanımlıdır (10, 20 ve 15 paket).
- Listele'ye basın; üç satır gelir.
- Evrak Tipi Toptan Satış Faturası, Evrak Seri No, Açık / Kapalı Açık, Depo 01 Merkez Depo, KDV Şekli
Hariç ve Evrak Tarihi
30.11.2026seçin. - Evrakları Oluştur'a basın; özette 3 satırdan 3 evrak oluşacağını görüp onaylayın.
Sonuç: her müşteriye bir fatura kesilir (örneğin 120.002'ye 20 paket × 139,00 = 2.780,00 TL + %10 KDV). Değerler saklandığı için gelecek ay aynı işlemi tekrar yapabilirsiniz. Aynı ayda yeniden çalıştırmayın: mükerrer fatura oluşur.
Sık karşılaşılan durumlar
| Bilgi | Ne yapmalı |
|---|---|
| Depo Kodu Seçilmemiş | Oluşacak evrakın deposunu seçin. |
| Kasa Seçilmedi! | Kapalı evrak oluşturuyorsanız kasayı seçin. |
| Aktarılacak Kayıt Yok. | Listede evraka girecek satır yok; değerleri tanımlayıp Listele'ye basın. |
| Evrak tarihini giriniz. | Evrak Tarihi'ni doldurun. |
| Bu listedeki evraklar oluşturuldu. Yeniden oluşturmak için önce listeyi yenileyin (Listele / F5). | Aynı evrakların iki kez kesilmesini önler; gerçekten yeniden oluşturacaksanız F5'e basın. |