Ana içeriğe geç

Sabit Kıymet Zimmet Fişleri

Bir sabit kıymeti (ör. dizüstü bilgisayar, araç, makine) bir personele ya da departmana teslim ettiğinizde zimmet fişi, geri aldığınızda zimmet iade fişi kesilir. Böylece hangi kıymetin kimde olduğu ve ne zamana kadar zimmetli olduğu izlenir.

Nereden açılır?​

  • Sabit KıymetİşlemlerSabit Kıymet Zimmet Fişleri

Bu menü şu paketlerde bulunur: Dynamic, Entegre, Plus, Power, T-Pos.

Zimmet fişleri listesi​

Sabit Kıymet Zimmet Fişleri
Sabit Kıymet Zimmet Fişleri

Listede fişin Tarih'i, seri / sıra numarası, Tip Adı (Zimmet Fişi ya da Zimmet İade Fişi), zimmet bitiş tarihi, Zimmeti Veren Personel / Departman, Zimmeti Alan Personel / Departman ve Proje Adı görünür. Liste düğmeleri ve arama: Liste ekranları.

Zimmet fişi​

Başlık bilgileri​

AlanAçıklama
TipiZimmet Fişi (teslim) ya da Zimmet İade Fişi (geri alma).
TarihFişin tarihi; yeni fişte programın tarihi gelir.
Evrak Seri / SıraFişin seri ve sıra numarası.
Zimmeti VerenKıymeti teslim eden Departman ve Personel.
Zimmeti AlanKıymeti teslim alan Departman ve Personel.
Zimmet Bitiş TarihiZimmetin sona ereceği tarih.
ProjeFişin ait olduğu proje.
Çıkış Deposu / Giriş DeposuDiğer bölümündeki depo bilgileri.

Satırlar​

Her satıra bir sabit kıymet girilir. Kodu/Barkodu kolonuna kıymetin kodunu ya da kartındaki barkodu yazabilirsiniz; bulunamazsa … Kodlu veya Barkodlu Sabit Kıymet Bulunamadı uyarısı çıkar. Kıymet seçilince adı, birimi ve kartındaki miktar satıra gelir. Satırda ayrıca Miktar, Birim, Fiyat, Tutar, döviz ve kur, Gider Kodu ve teslim anındaki durumu yazmak için Tespitler ve Notlar bulunur.

Kıymet kodu boşken satırın başka kolonuna geçilmez (Sabit Kıymet Kodu/Barkodu Boş Geçilemez).

Bilnex V5'te kıymeti adıyla da bulabilirsiniz: satırın Açıklama (ad) kolonunda açılan seçicide adın bir kısmını yazıp kıymeti seçin; kodu ve diğer bilgileri satıra gelir. (Ticari parametrelerde evrak satırlarında açıklama girişi kapatılmışsa bu seçici açılmaz.)

Yeni satırda Gider Kodu, proje, departman ve personel fişin başlığından; depo bilgileri Diğer bölümündeki Giriş Deposu / Çıkış Deposu'ndan gelir.

Örnek: dizüstü bilgisayarı personele zimmetlemek​

SK-0001 Dizüstü Bilgisayar 15,6 inç - Muhasebe kartı açıldı; bilgisayarı Bilgi İşlem'den muhasebe personeline teslim ediyorsunuz.

  1. Listede Ekle'ye basın.
  2. Tipi'ni Zimmet Fişi seçin; Tarih'i 04.11.2026 yapın.
  3. Zimmeti Veren'de Departman'ı bilgi işlem departmanınız, Personel'i teslim eden kişi olarak seçin.
  4. Zimmeti Alan'da Departman'ı muhasebe departmanınız, Personel'i bilgisayarı kullanacak kişi olarak seçin.
  5. Zimmet Bitiş Tarihi'ni 31.12.2027 yapın.
  6. Satırda Kodu/Barkodu'na SK-0001 (ya da etiketteki DMR000001) yazın. Adı, birimi ve miktarı karttan gelir.
  7. Tespitler ve Notlar'a teslim anındaki durumu yazın: Şarj adaptörü ve çantasıyla, çiziksiz teslim edildi.
  8. Kaydet'e basın, Yazdır ile teslim tutanağını basıp iki tarafa imzalatın.

Sonuç: listede fiş Zimmet Fişi tipiyle, veren / alan personel ve bitiş tarihiyle görünür.

Örnek: işten ayrılan personelden zimmeti geri almak​

  1. Yeni fişte Tipi'ni Zimmet İade Fişi seçin.
  2. Zimmeti Veren'e bilgisayarı iade eden personeli, Zimmeti Alan'a teslim alan bilgi işlem personelini seçin.
  3. Satıra SK-0001'i girin; Tespitler ve Notlar'a iade anındaki durumu yazın (ör. Ekranda çizik var.).
  4. Kaydet'e basın ve iade tutanağını yazdırın.

Sık karşılaşılan durumlar​

UyarıNeden / ne yapmalı
… Kodlu veya Barkodlu Sabit Kıymet Bulunamadı.Yazdığınız değer ne bir kartın kodu ne de barkodu. Kodu kontrol edin ya da kıymeti adıyla seçin.
Sabit Kıymet Kodu/Barkodu Boş Geçilemez.Satırın başka kolonlarına geçmeden önce kıymetin kodunu ya da barkodunu girin.

Adım adım: zimmet fişi kesmek​

  1. Listede Ekle'ye basın.
  2. Tipi'ni Zimmet Fişi seçin; tarihi kontrol edin.
  3. Zimmeti Veren ve Zimmeti Alan departman / personeli seçin; gerekiyorsa Zimmet Bitiş Tarihi'ni girin.
  4. Satırlara teslim edilen kıymetleri kodu ya da barkoduyla girin; teslim anındaki durumu Tespitler ve Notlar'a yazın.
  5. Kaydet'e basın; teslim tutanağı için Yazdır'ı kullanın.

Kıymet geri alındığında aynı adımlarla Zimmet İade Fişi kesin.

Alt düğmeler (Kaydet, Yeni, Satır Sil, Yazdır, Kapat) ve kısayollar: Evrak ekranları.

Menüler​

Bu ekrandaki menüler ve maddelerin ne yaptığı. Tüm listelerde ve evraklarda ortak olan maddeler ortak sayfalarda anlatılır; burada bu ekrana özel maddeler yer alır.

Liste: sağ tık ve İşlemler menüsü​

Bütün listelerde ortak maddeler: Ekle, Düzelt, İncele, Sil, Seçili Kaydı Çoğalt, Kayıt Bilgileri, Kayıt Geçmişi, Seçili Kaydı Kilitle, Ekli Dosyalar, Liste Ayarlarını Sıfırla, Filtre Kaydet, Filtre Aç, Listeyi Güncelle, Döküman Ekle, Dökümanlar, Liste Sorgusunu Düzenle, Liste Renklendirme, Kapat. Bkz. Liste menüleri.

Sabit Kıymet Zimmet Fişleri ekranının menüleri​

Listede Ekle, Düzelt ya da İncele ile açılan Sabit Kıymet Zimmet Fişleri penceresinin üst menüleri.

Yardımcı Tuşlar​

Ortak maddeler: Listeden Seç, Üst Kolonu Kopyala, Araya Satır Ekle, Seçili Kolona Göre Arama, Alt Satıra Geç, Yardım, Ekli Dosyalar, Kaydet, Liste Tasarımı, Kullanıcı Tanımlı Alanlar, Excel, Excel (XLSX), Text, XML, Html, Export, Import, Satırları Kopyala, Satırları Yapıştır, Kapat. Bkz. Yardımcı Tuşlar.

İlgili sayfalar​