Proje Tanımları

Takip ettiğiniz her iş ya da şantiye için bir proje kartı açılır. Faturalar, stok fişleri, masraflar ve diğer evraklar Proje alanıyla bir projeye bağlanır; Proje Analizi bu hareketlerden projenin maliyetini ve kârını hesaplar.

Nereden açılır?

Proje YönetimiTanımlarProje Tanımları

Bu menü şu paketlerde bulunur: Dynamic, Entegre, Oto Servis Pro, Plus, Power, T-Pos.

Proje listesi

Listede Kodu, Adı, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi ve Durumu kolonları bulunur. Liste düğmeleri ve arama: Liste ekranları.

Proje kartı

Genel bilgiler

Alan	Açıklama
Kodu / Adı	Projenin kodu ve adı.
Ana Proje	Proje başka bir projenin alt projesiyse üst proje. Ana projenin döviz cinsi bu projeninkiyle aynı olmalıdır.
Cari Kodu / Cari Adı / Adres No	Projenin müşterisi.
Departman / Depo	Projenin varsayılan departmanı ve deposu.
Proje Ana Sorumlusu / Proje Yrd. Sorumlusu	Projeden sorumlu kişiler.
Geçerlilik Başlangıcı / Geçerlilik Sonu	Projenin başlangıç ve bitiş tarihi.
Durumu	Faaliyette, Tamamlandı, Başarısızlıkla Sonuçlandı, Ertelendi ya da Tekrar Başlanacak.
Döviz Cinsi	Projenin dövizi.
Açıklama 1 / Açıklama 2, Özel Kod 1	Serbest açıklama ve sınıflandırma alanları.

Sekmeler

Sekme	İçerik
Finans Bilgileri	Proje Satış Bedeli, Tahmini Proje Maliyeti, Tahmini Kâr Tutarı, Stok Çıkış Mal. Kâr % ile projenin Stok Maliyeti, Masraf Maliyeti, Toplam Tahsilat, Kalan Tahsilat ve Kar Tutarı.
Adres Bilgileri	Projenin adresi, ilçe, şehir, telefon, faks, ülke ve posta kodu.
Notlar	Serbest not alanı.
Özel Kodlar	Firmanıza özel kod ve tanım alanları.

Kartın ortak düğmeleri: Kart ekranları.

Finans Bilgileri nasıl hesaplanır?

Bu sekmedeki maliyet ve tahsilat alanlarını siz yazmazsınız; program projeye bağlı hareketlerden hesaplar:

Alan	Nereden gelir?
Stok Maliyeti	Bu projeye kesilen Projeye Çıkış stok fişlerinin tutarı eksi Projeden İade fişlerinin tutarı (Proje Fişleri).
Masraf Maliyeti	Proje alanında bu proje seçilmiş masraf hareketlerinin (borç) toplamı.
Toplam Tahsilat	Projenin carisinden, proje alanında bu proje seçilerek kasaya yapılan tahsilatlar. Bankaya gelen ya da çekle alınan tahsilatlar bu alana girmez; onları Proje Analizi'nde görürsünüz.
Kalan Tahsilat	Proje Satış Bedeli − Toplam Tahsilat.
Kar Tutarı	Proje Satış Bedeli − Stok Maliyeti − Masraf Maliyeti.
Tahmini Kâr Tutarı	Proje Satış Bedeli − Tahmini Proje Maliyeti.

Stok Çıkış Mal. Kâr % alanına bir oran yazarsanız, bu projeye kesilen proje fişlerinde stok fiyatı gelirken fiyata bu oran eklenir (ör. %10 yazılıysa 100,00 TL'lik fiyat 110,00 TL olarak gelir). Proje Maliyetlendirme da aynı oranı kullanır.

Kayıtta yapılan işlemler

Kartta Proje Satış Bedeli girilmiş ve cari seçilmişse her kayıtta Borç Dekontu Oluşturulsun mu? diye sorulur. Evet derseniz cariye proje satış bedeli kadar borç dekontu oluşur ve Borç Dekontu Oluşturuldu. uyarısı çıkar. Dekontun seri / sırası BD 1, tarihi programın tarihi, açıklaması "Proje adı Proje Satış Bedeli"dir.
Daha önce dekont oluşturulmuş bir kartta yeniden Evet derseniz eski dekont silinir, güncel satış bedeliyle yenisi oluşur. Hayır derseniz var olan dekont olduğu gibi kalır.
Hareketi olan bir projenin kodu değiştirilemez ve proje silinemez.

Örnek: müşteri için proje kartı açmak

Başkent Eğitim Kurumları A.Ş. (120.002) okulunun idari binası için ofis kurulumu üstlendiniz. İşin bedeli 250.000,00 TL, tahmini maliyeti 180.000,00 TL.

Listede Ekle'ye basın.
Kodu'na PRJ-001, Adı'na Başkent Eğitim Ofis Kurulumu yazın.
Cari Kodu'nda F10 ile 120.002 Başkent Eğitim Kurumları A.Ş.'yi seçin.
Depo'yu 01 Merkez Depo seçin (projeye çıkan malzeme bu depodan gidecek).
Geçerlilik Başlangıcı'nı 01.11.2026, Geçerlilik Sonu'nu 31.12.2026 girin; Durumu'nu Faaliyette yapın.
Finans Bilgileri sekmesinde Proje Satış Bedeli'ne 250000, Tahmini Proje Maliyeti'ne 180000 yazın. Tahmini Kâr Tutarı 70.000,00 TL olarak görünür.
Kaydet'e basın. Borç Dekontu Oluşturulsun mu? sorusuna:
- Evet derseniz Başkent Eğitim'in cari hesabına 250.000,00 TL borç yazılır; ayrıca satış faturası kesmeyecekseniz bu yolu seçin.
- İşin bedelini hakediş faturalarıyla tahsil edecekseniz Hayır deyin; aksi halde cari iki kez borçlanır.

Bu projeye kesilen evraklarda Proje alanına PRJ-001 seçtikçe kartın Finans Bilgileri dolmaya başlar.

Örnek: alt proje açmak

Aynı işin mobilya kısmını ayrı izlemek istiyorsunuz.

Yeni kartta Kodu'na PRJ-001-01, Adı'na Başkent Eğitim Toplantı Salonu Mobilyası yazın.
Ana Proje'de PRJ-001'i seçin. İki projenin Döviz Cinsi aynı (TL) olmalıdır; farklıysa Seçilen Ana Projenin Döviz Türü TL Döviz Türü Farklı Olamaz. uyarısı çıkar.
Kaydet'e basın.

Proje Analizi'nde PRJ-001'i seçip Alt Projeleri de Listele'yi işaretlerseniz alt projenin hareketleri de toplama girer.

Sık karşılaşılan durumlar

Uyarı	Neden / ne yapmalı
… Kodlu Projenin … Tablosunda İşlemi Vardır !! Kod Değiştirilemez..	Projeye bağlı evrak var. Kodu değiştirmek için Kod Değiştirme İşlemleri ekranını kullanın ya da yeni kart açın.
… Kodlu Projenin … Tablosunda İşlem Vardır !! Kayıt Silinemez.	Projeye bağlı evrak var; silmek yerine Durumu'nu Tamamlandı yapın.
Seçilen Ana Projenin Döviz Türü … Döviz Türü Farklı Olamaz.	Alt projenin Döviz Cinsi'ni ana projeyle aynı yapın.
Dekont Oluşturulamadı.	Borç dekontu yazılırken hata oluştu; mesajın devamındaki ayrıntıyı sistem yöneticinize iletin.

ipucu

Evraklarda yalnız o evrakın carisine ait projelerin listelenmesini, ya da proje seçilince kartındaki departman ve deponun evraka kendiliğinden gelmesini istiyorsanız Ticari Parametrelerdeki Proje bölümünü kullanın: Evraklarda Yalnızca İlgili Carinin Projeleri Seçilebilsin, Evraklarda Proje Seçilince Proje Kartındaki Departman ve Depo Otomatik Gelsin.

Adım adım

Listede Ekle'ye basın.
Kodu, Adı, cari ve başlangıç / bitiş tarihlerini girin; Durumu'nu Faaliyette yapın.
Finans Bilgileri sekmesinde satış bedelini ve tahmini maliyeti girin.
Kaydet'e basın.

Menüler

Bu ekrandaki menüler ve maddelerin ne yaptığı. Tüm listelerde ve evraklarda ortak olan maddeler ortak sayfalarda anlatılır; burada bu ekrana özel maddeler yer alır.

Liste: sağ tık ve İşlemler menüsü

Bütün listelerde ortak maddeler: Ekle, Düzelt, İncele, Sil, Seçili Kaydı Çoğalt, Kayıt Bilgileri, Kayıt Geçmişi, Seçili Kaydı Kilitle, Ekli Dosyalar, Liste Ayarlarını Sıfırla, Filtre Kaydet, Filtre Aç, Listeyi Güncelle, Döküman Ekle, Dökümanlar, Liste Sorgusunu Düzenle, Liste Renklendirme, Kapat. Bkz. Liste menüleri.