Hesap Hareketleri Aktarımı

Bir muhasebe hesabına yazılmış bütün fiş satırları bu ekranla başka bir hesaba taşınır. Örneğin yanlış alt hesaba işlenmiş hareketleri doğru hesaba aktarmak için kullanılır.

Nereden açılır?

• Genel MuhasebeServisHesap Hareketleri Aktarımı

Bu menü şu paketlerde bulunur: Account, Entegre, Plus, Power.

Ekran

Hesap Hareketleri Aktarımı

Alan / Düğme	Açıklama
Mevcut Kayıtların Hesabı	Hareketleri taşınacak hesap.
Aktarılacak Hesap	Hareketlerin taşınacağı hesap.
Aktarıma Başla	İlk hesaba ait bütün fiş satırlarının hesap kodunu ikinci hesapla değiştirir; bitince kaç kaydın aktarıldığını bildirir.

Hesap kutularında F10 ya da kutudaki düğme ile listeden seçim yapılır. Hesap planında olmayan bir kod yazılırsa program "Hesap Bulunamadı" uyarısı verir.

uyarı

Aktarım tarih ya da fiş ayrımı yapmaz: hesabın bütün fiş satırları (evraklardan oluşan fişler dahil) taşınır ve Aktarıma Başla'ya basınca ayrıca onay sorulmaz. Geri almak için hareketleri ters yönde yeniden aktarmanız gerekir; ancak bu durumda hedef hesapta önceden bulunan hareketler de taşınır. Başlamadan önce veritabanı yedeği alın.

Yalnız kodu Mevcut Kayıtların Hesabı'na birebir eşit olan satırlar taşınır; o hesabın alt hesaplarındaki hareketler yerinde kalır. Aktarım yalnız muhasebe fiş satırlarını değiştirir; kaynak evraklar (fatura, makbuz …) ve kartlardaki muhasebe kodları değişmez. Kaynak evrak sonradan yeniden kaydedilirse fişi kartta yazan hesapla yeniden oluşur; bu yüzden kart tanımını da düzeltin.

Örnek: yanlış alt hesaba işlenen müşteri hareketlerini taşımak

Başkent Eğitim Kurumları A.Ş.'nin hareketleri bir süre 120.020 hesabına işlenmiş; doğru hesap 120.002.

1. Önce Cari Kartları'nda 120.002 cari kartının Muhasebe Kodu'nu 120.002 olarak düzeltin; böylece yeni evraklar doğru hesaba gider.
2. Veritabanı yedeği alın.
3. Bu ekranda Mevcut Kayıtların Hesabı'na 120.020, Aktarılacak Hesap'a 120.002 yazın (ya da F10 ile seçin).
4. Aktarıma Başla'ya basın. İşlem bitince program örneğin "12 Adet Kayıt Aktarılmıştır" der.
5. Yevmiye Defteri penceresindeki Büyük Defter ile iki hesabı kontrol edin: 120.020'nin bakiyesi sıfırlanmış, hareketler 120.002'de görünmelidir.

Sonuç: Hareketlerin tarih, tutar ve açıklamaları aynı kalır; yalnız hesap kodu değişir. Boşalan 120.020 hesabını artık kullanmayacaksanız Muhasebe Hesap Planı'ndan silebilirsiniz.

Sık karşılaşılan durumlar

Mesaj	Ne zaman çıkar, ne yapmalı?
Hesap Bulunamadı	Kutuya hesap planında olmayan bir kod yazıldı. Kodu kontrol edin ya da listeden seçin.
… Adet Kayıt Aktarılmıştır	İşlem bitti; taşınan fiş satırı sayısı yazılır. 0 ise ilk hesapta bu koda birebir eşit satır yoktur (hareketler bir alt hesapta olabilir).

İlgili sayfalar

• Muhasebe Hesap Planı
• Muhasebe Fişleri