E-Defter Export

Seçilen ayın e-Defter satırları bu ekranda listelenir ve doğrudan gönderilmek yerine dosya olarak dışarı alınır. Ekran E-Defter Gönderimi ile aynı düzendedir.

Nereden açılır?

• Genel MuhasebeE-DefterE-Defter Export

Bu menü şu paketlerde bulunur: Account, Entegre, Plus, Power.

Ekran

E-Defter Export

Alan / Düğme	Açıklama
Dönem	Yıl ve ay.
Hazırla	Seçilen ayın e-Defter satırlarını listeler.
Dosya biçimi	Export düğmesinin solundaki kutuda EDM Excel Export ya da Sovos seçilir.
Export	Listelenen satırları seçilen biçimde dosyaya aktarır. Alttaki çubuk ilerlemeyi yüzde olarak gösterir.
Yevmiye Madde Numaralama	Yevmiye Numarası Düzenleme penceresini açar.
Seçilen Dönem Fişlerini Kilitle	Onay sorulduktan sonra seçilen ayın tarihine düşen bütün muhasebe fişlerini kilitler.

Liste kolonları E-Defter Gönderimi ekranıyla aynıdır (tarih, yevmiye no, hesap, açıklama, belge bilgileri, borç, alacak).

• Sovos seçiliyken dosya sıkıştırılmış (zip) olarak oluşturulur; program dosyanın yolunu bildirir ve klasörünü açar. Bu biçim için E-Defter Parametreleri'ndeki web servis bilgileri girilmiş olmalıdır.
• Export'a basmadan önce Hazırla ile listeyi açın; liste açık değilse dosya oluşturulmaz.
• EDM Excel Export seçiliyken önce dosyanın kaydedileceği yer ve ad sorulur. Dosya Excel ile oluşturulur; bu yüzden bilgisayarda Microsoft Excel kurulu olmalıdır. Dosyada iki sayfa bulunur: fiş başlıkları (yevmiye madde numarası, fiş numarası, yevmiye tarihi, toplam borç / alacak …) ve fiş satırları (ana hesap, alt hesap, borç, alacak …).

Örnek: Ekim defterini entegratör portalına yüklemek için dosya almak

Örnek Ticaret, defterini entegratörün web portalından kendisi yüklüyor.

1. Dönem'de 2026 ve Ekim'i seçip Hazırla'ya basın; satırları ve toplamları kontrol edin.
2. Gerekirse Yevmiye Madde Numaralama ile numaraları düzenleyip yeniden Hazırla'ya basın.
3. Export'un solundaki kutuda entegratörünüzün biçimini seçin:
   • EDM Excel Export → Export'a basın, kaydetme penceresinde klasörü ve dosya adını (ör. Ekim2026) verin.
   • Sovos → Export'a basın; program "e-Defter Dosyası Oluşturuldu" mesajıyla zip dosyasının yolunu gösterir ve klasörü açar.
4. Oluşan dosyayı entegratörün portalına yükleyin.
5. Defter kabul edilince Seçilen Dönem Fişlerini Kilitle ile Ekim fişlerini kilitleyin.

Sonuç: Program defteri entegratöre göndermez, yalnız dosya üretir; gönderim kaydı E-Defter Sorgula'da görünmez.

Sık karşılaşılan durumlar

Durum / mesaj	Ne yapmalı?
Excel kurulu değil	EDM Excel Export için bilgisayara Microsoft Excel kurun ya da dosyayı Excel'i olan bir bilgisayarda alın.
EDefter Parametreleri Tanımlanmamış.	Sovos biçimi için E-Defter Parametreleri'nde web servis bilgilerini girin.
Export'a bastım, dosya oluşmadı.	Önce Hazırla'ya basın. Seçilen ayda hiç satır yoksa dosya oluşturulmaz.

İlgili sayfalar

• E-Defter Gönderimi
• E-Defter Sorgula