Ba - Bs Formları

Muhasebe fişlerinde Ba - Bs için işaretlenmiş satırlardan, seçilen dönemin alış (Ba) ya da satış (Bs) bildirim listesi hazırlanır; liste kontrol raporuyla incelenir ve XML dosyası olarak kaydedilebilir.

Nereden açılır?

• Genel MuhasebeBeyannamelerBa - Bs Formları
• Genel MuhasebeBeyannamelerKDV Anlık Durum Raporu
• Genel MuhasebeBeyannamelerKDV2 Anlık Durum Raporu

Bu menü şu paketlerde bulunur: Account, Entegre, Plus, Power.

Aynı pencere üç menüden açılır: Ba - Bs Formları menüsü Ba-Bs Formları sekmesini, KDV Anlık Durum Raporu Kdv Durumu sekmesini, KDV2 Anlık Durum Raporu Kdv2 Durumu sekmesini gösterir.

Ekran

Ba - Bs Formları

Ba-Bs Formları sekmesi

Alan	Açıklama
Dönemi	Aylık ya da Yıllık.
Ay	Aylık dönemde hazırlanacak ay.
Evrak Türü	Satış - Bs Formları ya da Alış - Ba Formları.
Toplam Tutar	Sınır tutar (ekranda 5000). Bir karşı tarafın dönem toplamı bu tutarın altındaysa listede ayrı satır olarak görünmez; tutarı Diğer Mal ve Hizmet Bedel Toplamı'na eklenir.
Hangi Sıfatla Verildiği	Mükellef ya da Kanuni Temsilci.
Hesap Tipi	Listenin Cari Hesaplarına mı Muhasebe Hesaplarına mı göre hazırlanacağı.
E-Belgeler Listelenmesin	İşaretliyse e-belge olarak düzenlenmiş faturalar listeye alınmaz (ekranda işaretli gelir).

Hazırla listeyi oluşturur. Listede her karşı taraf için Ünvanı, Ülke, Vd No, TC No, belge Sayısı ve Tutar görünür. Sağ altta Toplam, Diğer Mal ve Hizmet Bedel Toplamı ve Genel Toplam yer alır. Hazırlık bitince program BA / BS Kontrol Raporu'nun açılıp açılmayacağını sorar.

• BA / BS Kontrol Raporu seçilen dönem ve sınır tutarla kontrol raporunu açar (Raporlar menüsünde de vardır).
• XML Dosyasını Oluştur listeyi XML dosyası olarak kaydeder. Bunun için Firma Bilgileri sekmesinde vergi dairesi kodu ve vergi numarası girilmiş olmalıdır; eksikse program o alana götürür.

Firma Bilgileri sekmesi

Firmanın Ünvanı, adres, şehir, telefon, Vergi Dairesi, Vergi No, T.C. Kimlik No, Ticaret Sicil No, e-posta, Mükellefiyet, Defter Şekli, faaliyet tarihi ve konusu ile Beyanname Bilgileri'nde SM - SMM ve kanuni temsilci bilgileri girilir. Değişiklikleri Kaydet ile saklanır.

Kdv Durumu ve Kdv2 Durumu sekmeleri

Dönemi (Aylık / 3 Aylık) ve Ay seçilip Raporla'ya basılır. Kdv Durumu sekmesinde ayrıca Yöntem (Vergiden Matraha / Matrahtan Vergiye) seçilir; sonuç Beyanname ve Kdv 1 Ek Listesi tablolarında görünür, Yazdır ile basılır. Kdv2 Durumu sekmesi kişi bazında matrah ve vergiyi, Detay'da tevkifat kodu ve oranlarıyla gösterir.

Örnek: Ekim ayı Bs formu

Örnek Ticaret, Ekim 2026 satışları için Bs bildirimini hazırlıyor.

1. Firma Bilgileri sekmesinde Vergi Dairesi kodunun ve Vergi No'nun dolu olduğunu kontrol edin; eksikse girip Değişiklikleri Kaydet'e basın.
2. Ba-Bs Formları sekmesinde Dönemi Aylık, Ay Ekim, Evrak Türü Satış - Bs Formları seçin.
3. Toplam Tutar 5000 kalsın; Hangi Sıfatla Verildiği Mükellef; Hesap Tipi'ni seçin. e-Fatura ve e-Arşiv faturalarınızı bildirime katmayacaksanız E-Belgeler Listelenmesin işaretli kalsın.
4. Hazırla'ya basın. Program "BA / BS Kontrol Raporu Açılsın mı?" diye sorar; Evet ile kontrol raporunu açıp müşteri bazındaki toplamları faturalarınızla karşılaştırın.
5. Liste doğruysa XML Dosyasını Oluştur ile dosyayı kaydedin ve beyanname sistemine yükleyin.

Sonuç: Ekim'de bir müşteriye kesilen belgelerin toplamı sınır tutarın altında kalmıyorsa o müşteri (ör. Başkent Eğitim Kurumları A.Ş.) listede kendi satırında, belge Sayısı ve Tutarıyla görünür; sınırın altında kalan müşterilerin toplamı Diğer Mal ve Hizmet Bedel Toplamı'na eklenir. Tutarlar kuruşsuz (tam TL) gösterilir.

ipucu

Listede vergi numarası boş ya da yanlış olan bir müşteri görürseniz bilgiyi cari kartında / Ba - Bs'de kullanılan muhasebe hesabında düzeltip Hazırla'ya yeniden basın (Muhasebe Hesap Planı).

Sık karşılaşılan durumlar

Mesaj	Ne zaman çıkar, ne yapmalı?
BA / BS Kontrol Raporu Açılsın mı?	Her Hazırla sonunda. Kontrol raporunu sonra BA / BS Kontrol Raporu düğmesiyle de açabilirsiniz.
Vergi Dairesi Kodu Girilmemiş	XML Dosyasını Oluştur'a basıldığında firmanın vergi dairesi kodu boşsa; program Firma Bilgileri sekmesindeki alana götürür.
Vergi Numarası Girilmemiş	Firmanın vergi numarası boşsa; aynı şekilde alana götürülürsünüz.

İlgili sayfalar

• Muhasebe Hesap Planı — hesabın Ba - Bs'de kullanılması.
• Muhasebe Fişleri — satırın Ba - Bs Detayı.